在使用
OA系统进行审批时，审批人常常需要进行退文或不同意的操作，这些操作有些要显示审批人的签名及意见，有些则需要不显示审批人的签名。华天动力
OA系统可以充分满足审批流程的各类需求，根据审批人的不同需求设置在退文或不同意操作时是否显示签名。
在审批动作的操作权限设置中有“允许退文显示签名”和“允许不同意显示签名”两个功能设置。勾选“允许退文显示签名”，当审批流转对应的动作节点为该动作时，审批者进行退文操作可以在表单上添加签名及意见，不勾则相反。
设置退文或不同意操作是否显示签名适用于哪种情况？下面我们共同看一下应用场景。
会议上领导们对审批退文或否决的单据是否要显示签名的问题进行了讨论。
“我们财务类的单据，如借支或报销单，正常审批通过的签名可显示在表单上是没有问题的，但是有些表单是领导否决或是退文的，为什么签名还在单据上显示，这样我们会误认为是审批通过的，真实情况必须要到审批记录里面查看领导的审批状态，这样对于我们的工作产生一定影响，降低了工作效率。可否实现对退文或否决的审批单不显示领导的签名？”郑和（财务总监）说道。
“并不是所有的单据都是这样，比如咱们单位的签呈单，是需要显示领导的否决或退文意见及签名的，这个应该是根据单据的实际需要灵活运用，最好是能区别出哪些单据在操作退文或不同意时是显示签名及意见，哪些是不可以显示的。这样的可以做到吗？”李国天（行政总监）问姜程（信息部经理）。
姜程（信息部经理）想了下：“这个是可以做到的，在咱们的OA系统中有允许退文显示签名和允许不同意显示签名两种操作设置，我可以建立不同的动作权限，拥有可显示签名或不显。”
李国天（行政总监）：“这个可以，会后统计下哪些单据是需要这样改的，然后统一改下。”
姜程（信息部经理）：“好的，领导。”
那么，华天动力OA系统审批动作权限中的“允许退文显示签名”是如何实现的呢？
1.进入到审批流转—审批管理—审批设置—审批动作节点，我们以“审批”权限为例，勾选后点击修改按钮，进入到审批动作节点设置中。
2.在操作权限设置中勾选“允许退文显示签名”，然后保存，则拥有此“审批”权限的人在审批点击退文按钮时，可以在单据上显示退文意见和签名的内容。
3.我们以审批人刘晓宇（办公室主任）的帐号为例，打开待办事项后填写退文意见，点击退文按钮退文给申请人。
4.我们再登录发起人王英（行政秘书）的帐号，在我的申请中可查看此单，点开后可在审批人意见框中看到领导的退文意见，点开审批流转记录也可看到退文意见。
5.如果将“允许退文显示签名”的勾去掉后，我们再来看下审批效果。
6.登录审批人刘晓宇（办公室主任）帐号，填写退文意见后点击退文按钮退文给发起人。
7.登录王英（行政秘书）帐号打开此单可见其领导审批意见框处并没有审批人的退文意见。
我们再来说一下审批动作权限中的“允许不同意显示签名”的用法和展现效果。
1.进入到审批流转—审批管理—审批设置—审批动作节点，我们以“审批”权限为例，勾选后点击修改按钮，进入到审批动作节点设置中。
2.在操作权限设置中勾选“允许不同意显示签名”，然后保存。则拥有此“审批”权限的人在审批点击不同意按钮时，可以在单据上显示否决的意见和签名内容。
3.登录审批人刘晓宇（办公室主任）的帐号，填写否决意见后点击不同意按钮，则当前审批单被终止。然后到经我审批中可查看到单据上显示的否决意见。
4.将“允许不同意显示签名”的勾去掉后，我们来看下审批效果。
5.登录审批人刘晓宇（办公室主任）的帐号，打开待办，填写否决意见后点击不同意按钮，则此单被否决。在经我审批中打开此单后可见对应的领导审批意见框是没有否决意见显示的。
华天动力
OA办公系统的审批流转功具有统一管理和持续优化的优势，在OA系统中有许多人性化的设置，这些设置充分考虑到企业中“人”的操作心理和操作需求。在审批流程这一应用环节，华天动力OA系统将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。
更多华天动力OA系统信息请登录：
http://www.oa8000.com/ 
