合同，是商品经济的产物。现代企业的经济往来，主要是通过合同的形式进行的，这就意味着合同管理对企业来说是非常重要的。
OA系统的合同管理功能可以对企业的各类合同进行规范性的管理。有了OA系统，企业的合同管理工作不再是难题。
合同管理分为合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段。对于不同状态下的合同，企业应做到层次清楚、职责明确、程序规范。华天动力OA办公系统根据企业对不同状态合同的管理需求，将合同管理模块分为合同台账、付款计划、合同付款历史、合同付款概览、合同报表、合同范本和合同提醒7个子模块，方便企业对合同进行管理。
合同台账
在合同台账模块中，用户可以通过合同编号、合同名称、合同乙方和签订日期对现有合同信息进行查询。在模块的右上角有新建和导出合同列表的入口，用户可以新建合同记录，增加付款计划和付款历史信息，为合同评价和备注，标记合同的进度和风险指数。
付款计划
在付款计划模块中，用户可以通过合同编号、计划日期和合同状态对计划付款的合同信息进行查询。在付款计划列表中，用户只需勾选需要立即付款或取消付款的合同，就可以实现一键付款或一键取消付款。当用户想要新建付款计划时，可以直接选择合同台帐列表中已经编辑好的合同，并对其设置计划日期、计划金额和付款方式。
合同付款历史
在合同付款历史模块中，用户可以通过合同编号、合同名称、开票日期和浏览类目查询付款合同的相关信息。同时，用户可以对合同进行付款或退款的操作。
合同付款概览
在合同付款概览模块中，合同管理员可以通过合同编号、合同名称、截止日期和付款状态查询合同信息。在这个模块中，华天动力
OA办公系统有一个非常人性化的设计——将超期或预警状态的合同编号用不同的颜色标注出来，使用户可以对不同状态的合同一目了然，方便操作。
合同报表
合同报表模块主要分为月度合同汇总、季度合同汇总、年度合同汇总、付款明细报表、汇款明细报表和合同付款概览六部分。按时段汇总的合同报表可以通过时间、合同编号以及合同名称进行查询，并支持导出和打印的操作。在付款明细表中，用户可以通过收款日期、合同名称、合同乙方和业务员进行查询。在汇款明细表中，用户则可以通过收款日期进行查询。两个明细表也都支持一键导出和直接打印。
合同范本
在合同范本模块中，用户可以随时下载常用合同模板，合同管理员则可以通过上传文件的方式向合同范本模块中添加新的合同模板。为了帮助员工快速找到需要的合同模板，华天动力
OA系统还在这个模块中设置了可以通过合同名称或商品名称查找合同的搜索栏。
合同提醒
合同提醒功能就付款计划和合同截止日对用户进行提醒。在付款计划提醒中，用户可以通过合同编号、合同名称和计划付款截止日期查询付款计划中的合同信息。在合同截止日提醒中，用户可以通过合同编号、合同名称和截止日期对即将到期的合同信息进行查询。同时，合同管理员可以把已经提醒过的合同信息标记为“已提醒”，一目了然。
合同的管理，关乎企业的安全和利益，尤其是在企业信息化高速发展的今天，规范的合同管理可以助企业解决许多后顾之忧。华天动力OA系统的合同管理系统可以为企业提供安全的合同管理平台，高效的合同操作方式和稳妥的合同提醒机制。同时，
OA办公系统也可以充分保障企业合同信息的安全，起到防范风险和优化管理的作用。
OA系统：
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