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[飞象网]华天动力OA系统体验之综合行政(二)
  行政管理包括公司相关制度的执行、推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理等。企业发展的不同阶段都需要行政管理。
华天动力OA系统体验之综合行政(二)

  华天动力OA系统综合行政功能中对办公用品的管理,是将库存盘点与办公用品维护相结合的综合性物品管理功能,所有物品明细、采购记录、入库记录、库存记录、领用记录全部登记在案,可做到查无遗漏,物尽其用。此次笔者将带大家走进华天动力OA系统中综合行政的其他功能,近距离体验华天动力OA系统的独到之处。

  综合行政下会议管理功能模块包括会议管理和会议纪要,用户可以通过列表中的日期或会议主题来查询会议详情。企事业单位可根据自身情况设置会议室的使用,按照时间和日期做好记录,用户可自由发起会议选择会议室占用日期和时间段。
华天动力OA系统体验之综合行政(二)

  会议纪要可在会中或会后由用户新建、归档或导出,筛选条件为会议议题和主办部门。
华天动力OA系统体验之综合行政(二)

  华天动力OA办公系统中关于车辆管理功能设置较为详细,包括用车申请、查询、派车管理、车辆使用信息、用车信息登记和车辆报表等,此功能详细记录了企事业单位公用车辆的基本信息、司机信息、用车记录、保养保险等。
华天动力OA系统体验之综合行政(二)

华天动力OA系统体验之综合行政(二)

  档案中心是企事业单位对内部档案的电子备案,包括档案查询、浏览、借阅、销毁方面的记录,用户可根据部门职责和权限进行划分。
华天动力OA系统体验之综合行政(二)

  印章管理功能详细记录了公司印章的保管人、启用日期、备注功能,用户同样可根据部门权限设置是否拥有申请借用的权限。
华天动力OA系统体验之综合行政(二)

  企业在建立或逐渐发展壮大的过程中会取得各种各样的证照,证照代表了企业的相关资质和成绩,因此证照的管理尤为重要。华天动力OA系统中的证照管理详细记录证照名称、签发日期、有效期、年审情况和使用状态,同时备案缩略图供线上使用,系统管理员可设置借阅权限。
华天动力OA系统体验之综合行政(二)

  很多大型集团企业拥有自己的图书馆或知识园区,为员工提供各种技能学习图书和阅读刊物。华天动力OA系统图书管理功能是将图书进行信息化管理,无需配置专门的图书管理员用来记录和催还,用户可凭系统中的借阅功能自行挑选图书,提出借阅申请,由图书管理员负责向借阅人发出催还信息。一方面避免了因图书丢失或记录疏忽而导致企业财产流失,另一方面避免了因逾期未还在图书管理员和借阅人之间发生冲突和矛盾。
华天动力OA系统体验之综合行政(二)

华天动力OA系统体验之综合行政(二)

华天动力OA系统体验之综合行政(二)

  笔者体验华天动力OA系统中的综合行政模块过程中极为明显感受到其易用性和人性化设计,涵盖了大多数企事业单位在行政管理过程中迫切需要解决但同时又极为复杂的管理流程。华天动力OA系统工作流和管理功能的完善将促进企业信息化管理进程,提高工作效率。若想更直观感受华天动力OA办公系统带来的信息化管理和办公体验,请前往http://www.oa8000.com/ 更详尽地了解华天动力OA的技术及服务。
关键词: OA OA系统 OA办公系统 移动办公
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