行政管理包括公司相关制度的执行、推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理等。企业发展的不同阶段都需要行政管理。
在笔者看来,行政管理构成了企事业单位最基础的日常工作管理,工作的最终目标是通过各种规章制度和认为努力使部门之间或者企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速而稳定运转的整体,用合理的成本换来员工最高效的工作效率,提高员工积极性,完成公司目标发展任务。
笔者将在本篇带大家体验华天动力
OA系统中的综合行政功能模块,希望通过OA系统的科学化、信息化、高效化的协同办公,引导企事业单位正确认知和使用OA系统进行日常工作管理,旨在推行合理有效的管理和运用方法,用现在管理者的话说:“行政管理是一门科学,也是一门艺术,管理就是金钱,是时间,是效益”。
华天动力
OA系统中的综合行政模块包括对办公用品的管理、会议管理、车辆管理、档案管理、印章管理、证照管理和图书管理,可以看到其基本涵盖了企业日常行政工作中的各个方面。
其中办公用品的管理包括物品维护、库存盘点、采购历史、采购入库、领用历史和我的领用六大模块。物品维护中列出了企事业单位日常办公用品明细,大到车辆、仪器,小到粉笔、文件夹,皆记录在案,并且标明类别、规格、单位、参考价格,点击任意物品进入物品查看界面可以清晰查询入库详情、库存详情和领用历史,做到物尽其用。
库存盘点中可以通过界面最后一列明确库存数量,也可通过设置的物品名称、类别和库存有无进行查询。
采购历史可以凭借物品状态、品名、采购人、类别和采购日期查询采购记录。
采购入库功能栏目下列入库物品详单,可以清晰看到入库数量和入库人、入库时间,明确掌握每一件入库物品,既方便了库存管理部门的统计工作,也方便了领导查询和员工对物品的领用、登记。
领用历史主要记录库存物品的领用记录和库存数量,仓储管理者同样可以通过筛选物品名、领用人和领用日期查询各项相关领用记录。从整体上讲,华天动力
OA系统中的办公用品管理是将物品维护与库存盘点功能相结合的更为强大的物品综合管理功能。
我的领用只记录用户的领用历史,从系统中可以看到,无论是物品数量还是规格、时间,在表单中一览无余。除此之外,还可点击领用申请跳转申请界面,不同企事业单位可以根据自身具体情况规定领用申请流程,设计或上传具体领用申请单。
从本次华天动力
OA系统综合行政中的办公用品管理功能不难看出,其OA系统设计的合理性和包容性,基本涵盖了企事业单位在日常工作中对办公用品的采购、入库、维护、领用、查询等诸多功能,所有使用记录和采购记录登记在案,这本身就是对工作负责任的态度。笔者在华天动力OA系统办公用品功能中看到,在以技术为先的系统中,同样不失其人性化的设计,一切以用户的易操作性为先,功能之全,可见一斑。若想更直观感受华天动力
OA办公系统带来的信息化管理和办公体验,请前往
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