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[天极网]OA系统中如何做好奖惩申请单

　　OA办公系统中奖惩申请单相对来说是用的比价少的一张表单。虽然OA中用得少，但是IT人员在OA系统中表单制作的真功夫一点都不能少。那么OA系统中奖惩申请单又该如何制作呢？华天动力OA系统教您制作奖惩申请单，下面我们一起来看下这个实例，如图：

　　单据制作

　　第一，我们进入OA办公系统，找到审批流转审批管理审批设置审批模板设置，点击“新建”按钮，选择“建立HTML权限模板”。

　　第二，在模板名称中填写模板名字，如：“奖惩申请单”；所属类别根据单据类别选择，如人事类；允许使用人员即选择表单的起草人员；点击“审批单设置”，进入到表单设计页面。


　　第三，我们打开表单设计器，需先将整个表格框画出来。我们按照例图，需要画一个表格：一个为7行6列；表头的“奖惩申请单”设置居中，然后换行；在下行中点击插入表格按钮，插入表格（设置表格的整体宽度和表格线颜色及列头宽度值）；将表格的字段名字填写进表格中；如需合并单元格则点击单元格内右键依次合并单元格；还可根据实际情况设置对齐方式、底纹等。如下图为修改后的效果：

　　第四，接下来我们将要往对应的单元格中插入控件了。鼠标点进控件所在的单元格，然后选择表单设计器右侧的表单控件，依次插入相应控件直至全部设置完毕，设置后保存即可。至于此单的控件设置如下：

　　此次特别介绍：宏控件中的人员选择（提醒方式）、部门关联宏、岗位关联宏的用法。

　　1. 人员选择（提醒方式）控件用法：鼠标点进“奖惩人员”控件的单元格，点右侧的宏控件。在控件名称中输入“奖惩人员”；控件类型选择“人员选择（提醒方式）”；数据长度默认。

　　2. 部门关联宏控件用法：鼠标点进“所在部门”控件的单元格，点右侧的宏控件。在控件名称中输入“所在部门”；控件类型选择“部门关联宏”；数据长度默认；关联控件选择之前设置的奖惩人员。注意：部门关联宏只能关联宏控件中的“人员选择”和“人员选择（提醒方式）”两种选人控件。

　　3. 岗位关联宏控件用法：鼠标点进“担任职务”控件的单元格，点右侧的宏控件。在控件名称中输入“担任职务”；控件类型选择“岗位关联宏”；数据长度默认；关联控件选择之前设置的奖惩人员。注意：岗位关联宏只能关联宏控件中的“人员选择”和“人员选择（提醒方式）”两种选人控件。

　　此控件实现的效果如下：

　　1、 人员选择（提醒方式）的实际使用效果如下：在奖惩人员中输入字母或是汉字，在下方系统就会检索到人事信息中的相关人员，以提醒的方式展现出来，选择具体的姓名即可。此处的人员选择项目是和“人力资源—人事档案—人事信息”中的设置同步。

　　2、 部门关联宏和岗位关联宏的实际使用效果如下：在选定奖惩人员姓名之后，所在部门（部门关联宏）和担任职务（岗位关联宏）均会根据此人在人事档案中所设置的部门和岗位赋值到对应的位置。


　　其他控件部分：

　　（1）奖惩区分：可用下拉列表控件，在数据类型中选择字符型；数据长度默认；项目名称和项目值分别写入奖励和处罚两个项目。

　　（2）奖励日期：可用宏控件的日期选择控件，控件名称填入“奖励日期”；控件类型选择“日期选择”；显示格式根据实际需要选择一种格式；默认值选择显示空值。

　　（3）奖惩金额：用输入框控件，数据类型选择浮点型；显示格式选择一种格式类型；默认值可根据需要填写。

　　（4） 奖惩原因：用输入区控件，选择备注型的数据类型。

　　（5）相关附件：用上传附件控件，在控件名称中写入相关附件。

　　（6）部门领导意见、人事意见和公司领导意见：用宏控件—审批人意见的控件类型，显示设置根据实际需要勾选即可。



　　第五，如下图，则是添加后控件的效果，在调整完毕之后，点击保存按钮即可。

　　第六，至此我们的奖惩申请单就制作完成了，整体起草效果如下。

　　下图是人员选择（提醒方式）、部门关联宏、岗位关联宏的实际起草效果。

　　第七，下图是发送并审批后的效果图。

　　一张小的表单都直接关联着OA系统的实用性、易用性。华天动力OA办公系统专注OA行业15年，在表单制作方面有着众多实践技术人员的一线积累，面对繁琐的表单制作过程，华天动力OA系统会以图文形式把复杂的表单制作简单化，把各类表单制作过程呈现在大家眼前。

关键词: 华天 OA系统 奖惩申请单

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