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[天极网]华天动力OA系统教您用印申请单制作

　　OA包含哪些内容？OA应用最频繁的是什么？企业的OA办公系统表单如何制作？在OA办公系统中，印章管理是一个重要的部分。那么用印在申请时需要注意哪些问题呢？在OA办公系统中，一张美观实用的用印申请单又该如何制作呢？华天动力OA系统教您制作，下面我们一起来看下这个实例，如图：

　　单据制作

　　第一，我们进入OA办公系统，找到审批流转→ 审批管理→ 审批设置→ 审批模板设置，点击“新建”按钮，选择“建立HTML权限模板”。

　　第二，在模板名称中填写模板名字，如：“用印申请单”;所属类别根据单据类别选择，如行政类;允许使用人员即选择表单的起草人员;点击“审批单设置”，进入到表单设计页面。


　　第三，我们打开表单设计器，需先将整个表格框画出来。我们按照例图，需要画一个表格：一个为7行4列;表头的“用印申请单”设置居中，然后换行;在下行中点击插入表格按钮，插入表格(设置表格的整体宽度和表格线颜色及列头宽度值);将表格的字段名字填写进表格中;如需合并单元格则点击单元格内右键依次合并单元格;还可根据实际情况设置对齐方式、底纹等。如下图为修改后的效果：

　　第四，接下来我们将要往对应的单元格中插入控件了。鼠标点进控件所在的单元格，然后选择表单设计器右侧的表单控件，依次插入相应控件直至全部设置完毕，设置后保存即可。至于此单的控件设置如下：
　　
　　此次特别介绍：单选按钮和复选按钮的用法。
　　
　　1. 单选按钮用法：表格中的使用类别部分，我们用单选按钮。其中有两个选项，分别是内部和携出。具体做法如下：
　　
　　鼠标点进“使用类别”控件所在的单元格，点击右侧的单选按钮。在控件名称中填写“使用类别”;数据类型选择字符型;数据长度默认;在项目名称和项目值中填写实际需要选择的值，如内部和携出两个值即可。若想在使用时默认选择某一个值，则可在默认值处填写值的名字，例如：内部。

　　2. 复选按钮用法：表格中的印章种类部分，我们用复选按钮。其中有三个选项，分别是公章、财务章、发票章。具体做法如下：

　　先将复选按钮的值填写在单元格中，如图：

　　再到每个复选按钮的值前面，依次插入复选按钮控件。如公章，将光标移至到公章前面，然后点复选按钮。在控件名称中添加公章两个字，数据类型默认为整型，默认值可以选择默认为选中或是不选中的状态。其他财务章和发票章的复选按钮添加方式同理。



　　此控件实现的效果如下：
　　
　　1、 单选按钮的实际使用效果如下：实际使用中单选按钮只能从预设的多个值中选择其中一个值。

　　2、 复选按钮的实际使用效果如下：实际使用中复选按钮可以从预设的多个值中选择其中几个值。

　　其他控件部分：
　　
　　申请部门和申请人：可用宏控件，选择申请人部门和申请人姓名的控件类型，数据长度默认即可。


　　申请日期：可用宏控件，选择日期选择的控件类型，显示格式选择某种实际需要格式，如想显示系统日期则选择默认值。

　　文件名称：可用输入框，控件名称写文件名称，数据类型选字符型，数据长度255，默认值可选择是否填写。

　　份数：可用输入框，控件名称写份数，数据类型选整型，显示格式选择#，默认值可选择是否填写。

　　用印/携出时间：可用宏控件中的日期时间选择控件，选择具体的显示格式，设置空值即可。


　　用印理由：用输入区控件，选择备注型的数据类型。

　　责任人、印章管理人、印章使用人：用宏控件—审批人签名的控件类型，数据长度255，显示设置勾选姓名(签名)。



　　第五，如下图，则是添加后控件的效果，在调整完毕之后，点击保存按钮即可。

　　第六，至此我们的用印申请单就制作完成了，整体起草效果如下。

　　如下图为印章种类(复选按钮)和使用类别(单选按钮)的实际使用效果。

　　第七，下图是审批结束后效果图。

　　华天动力OA办公系统专注OA软件15年，在表单制作一项有来自研发工程师、企业人员的各种经验与心得可分享给大家。华天动力OA将会以图文的形式教您轻轻松松玩转OA系统各类表单制作。

关键词: 华天 OA系统 用印申请单

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