[ 欢迎来到华天动力OA表单大讲堂,今天我们来详细讲解下惩罚申请单是如何制作的,那么下面就让华天动力OA系统开始教您制作奖惩申请单!]
我们一起来看下这个实例,如图:
单据制作
第一,我们进入OA办公系统,找到审批流转→ 审批管理→ 审批设置→ 审批模板设置,点击“新建”按钮,选择“建立HTML权限模板”。
第二,在模板名称中填写模板名字,如:“奖惩申请单”;所属类别根据单据类别选择,如人事类;允许使用人员即选择表单的起草人员;点击“审批单设置”,进入到表单设计页面。
第三,我们打开表单设计器,需先将整个表格框画出来。我们按照例图,需要画一个表格:一个为7行6列;表头的“奖惩申请单”设置居中,然后换行;在下行中点击插入表格按钮,插入表格(设置表格的整体宽度和表格线颜色及列头宽度值);将表格的字段名字填写进表格中;如需合并单元格则点击单元格内右键依次合并单元格;还可根据实际情况设置对齐方式、底纹等。如下图为修改后的效果:
第四,接下来我们将要往对应的单元格中插入控件了。鼠标点进控件所在的单元格,然后选择表单设计器右侧的表单控件,依次插入相应控件直至全部设置完毕,设置后保存即可。至于此单的控件设置如下:
此次特别介绍:宏控件中的人员选择(提醒方式)、部门关联宏、岗位关联宏的用法。
1. 人员选择(提醒方式)控件用法:鼠标点进“奖惩人员”控件的单元格,点右侧的宏控件。在控件名称中输入“奖惩人员”;控件类型选择“人员选择(提醒方式)”;数据长度默认。
2. 部门关联宏控件用法:鼠标点进“所在部门”控件的单元格,点右侧的宏控件。在控件名称中输入“所在部门”;控件类型选择“部门关联宏”;数据长度默认;关联控件选择之前设置的奖惩人员。注意:部门关联宏只能关联宏控件中的“人员选择”和“人员选择(提醒方式)”两种选人控件。
3. 岗位关联宏控件用法:鼠标点进“担任职务”控件的单元格,点右侧的宏控件。在控件名称中输入“担任职务”;控件类型选择“岗位关联宏”;数据长度默认;关联控件选择之前设置的奖惩人员。注意:岗位关联宏只能关联宏控件中的“人员选择”和“人员选择(提醒方式)”两种选人控件。
此控件实现的效果如下:
1、 人员选择(提醒方式)的实际使用效果如下:在奖惩人员中输入字母或是汉字,在下方系统就会检索到人事信息中的相关人员,以提醒的方式展现出来,选择具体的姓名即可。此处的人员选择项目是和“人力资源—人事档案—人事信息”中的设置同步。
2、 部门关联宏和岗位关联宏的实际使用效果如下:在选定奖惩人员姓名之后,所在部门(部门关联宏)和担任职务(岗位关联宏)均会根据此人在人事档案中所设置的部门和岗位赋值到对应的位置。
其他控件部分:
(1)奖惩区分:可用下拉列表控件,在数据类型中选择字符型;数据长度默认;项目名称和项目值分别写入奖励和处罚两个项目。
(2)奖励日期:可用宏控件的日期选择控件,控件名称填入“奖励日期”;控件类型选择“日期选择”;显示格式根据实际需要选择一种格式;默认值选择显示空值。
(3)奖惩金额:用输入框控件,数据类型选择浮点型;显示格式选择一种格式类型;默认值可根据需要填写。
(4) 奖惩原因:用输入区控件,选择备注型的数据类型。
(5)相关附件:用上传附件控件,在控件名称中写入相关附件。
(6)部门领导意见、人事意见和公司领导意见:用宏控件—审批人意见的控件类型,显示设置根据实际需要勾选即可。
第五,如下图,则是添加后控件的效果,在调整完毕之后,点击保存按钮即可。
第六,至此我们的奖惩申请单就制作完成了,整体起草效果如下。
下图是人员选择(提醒方式)、部门关联宏、岗位关联宏的实际起草效果。
第七,下图是发送并审批后的效果图。
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