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[中国IT研究中心]华天动力OA系统教您制作员工出差申请

　　在OA办公系统中，出差申请单是对经常外出人员管理的必备项。那么一张美观实用的出差申请单从哪里开始制作呢？华天动力OA系统教您制作员工出差申请单，下面我们一起来看下这个实例，如图：

　　单据制作

　　第一，我们进入OA办公系统，找到审批流转→ 审批管理→ 审批设置→ 审批模板设置，点击“新建”按钮，选择“建立HTML权限模板”。

　　第二，在模板名称中填写模板名字，如：“出差申请单”；所属类别根据单据类别选择，如行政类；允许使用人员即选择表单的起草人员；点击“审批单设置”，进入到表单设计页面。


　　第三，我们打开表单设计器，需先将整个表格框画出来。我们按照例图，需要画两个表格：一个为7行6列，一个为1行4列；表头的“出差申请单”设置居中，然后换行；在下行中点击插入表格按钮，插入表格（设置表格的整体宽度和表格线颜色及列头宽度值）；将表格的字段名字填写进表格中；如需合并单元格则点击单元格内右键依次合并单元格；还可根据实际情况设置对齐方式、底纹等。如下图为修改后的效果：

　　第四，接下来我们将要往对应的单元格中插入控件了。鼠标点进控件所在的单元格，然后选择表单设计器右侧的表单控件，依次插入相应控件直至全部设置完毕，设置后保存即可。至于此单的控件设置如下：

　　此次特别介绍：自动流水号控件。

　　1. 鼠标点进流水号所在的单元格，点击宏控件按钮，选择自动流水号的控件类型。

　　2. 在控件名称中写入“流水号”三个字；数据长度默认即可；流水号样式可以从已经设置好的流水规则中选择，也可不选，待后续设置好单独的规则后在选择也可；允许多模板共用一个流水号，如勾选，则是可多个表单模板共用这一个流水规则。设置之后确定即可。

　　3. 点击审批流转→ 审批管理→ 审批设置→ 自动流水号设置→ 新建按钮，进行流水号规则设置。

　　4. 比如“出差申请单”我们想要的流水规则是“CCSQ-当前年月日-三位流水从1开始”，例如“CCSQ-20160422-001”。那么我们就要根据实际例子做出此流水规则，如下：

　　（1）我们在追加内容中先写好“CCSQ-”，然后点追加按钮，大家就会在编号样式编辑和编号样式显示例中出现“CCSQ-”的字样。


　　（2）接下来我们要添加根据系统时间自动生成的年月日了。依次点击上面的“追加年”、“追加月”、“追加日”按钮，在编号样式编辑和编号样式显示例中就会出现对应的年月日字样。

　　（3）在年月日和具体的流水中间有个“-”，那么我们在去追加内容中写出“-”，然后点追加按钮，将此符号追加到流水样式中。

　　（4）接下来要添加流水编号了。由于我们想要的是三位的流水规则，从001开始一直可以流水到999，则我们在固定编号样式设置中，设置编号位数和当前编号及累加方式。在编号位数中我么写入3，则是3位流水位数；在当前编号写入0，则是从1开始流水；选择具体的累加方式，可按照年、月、日或自动累加的方式进行累加。在设置好固定编号样式设置之后点最上面的“追加固定编号”按钮，则可将此三位流水追加到样式中。


　　（5） 至此流水号的规则设置完成了，但是我们还需要选择下此流水号应该应用到哪个模板上，将所用的模板选择到右侧，点击保存按钮完成流水号的设置。

　　此控件实现的效果如下：

　　其他控件部分：

　　（1）申请人、部门、岗位部分：可用宏控件中的申请人姓名、申请人部门、申请人岗位，在填写单子的时候会自动根据登陆账号显示姓名、部门、岗位。



　　（2） 申请日期部分：可用宏控件中的日期选择控件，选择具体的显示格式，设置默认值即可。

　　（3）出差时间部分：可用宏控件的日期选择控件，设置好显示格式后，默认值选择显示空值即可。


　　（4）合计部分：合计部分可以用计算字段，根据出差起止日期算出合计天数，可以选择整型的数据类型，在计算公式中写好“出差结束日期-出差起始日期+1”。

　　（5） 目的地部分：用输入框即可，选择字符型，数据长度默认。

　　（6） 事由、备注部分：由于有大段文字要描述，则我们用输入区控件的备注类型。


　　（7）审批人意见部分：如需要对应的处理人在单元格内填写意见的话，则可用宏控件的审批人意见控件，如需显示审批人的姓名、审批的日期或审批时间的话，则可根据实际需要勾选对应的显示设置即可。

　　第五，如下图，则是添加后控件的效果，在调整完毕之后，点击保存按钮即可。

　　第六，至此我们的出差申请单就制作完成了，实际起草效果如下。

　　 对于应用OA系统的企业人员中，表单制作或许是一个非常繁琐的过程。在表单制作小课程系列，华天动力OA系统会以图文形式把复杂的表单制作简单化，把各类表单制作过程呈现在大家眼前。

关键词: 华天 OA系统 员工出差申请

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