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[中国软件资讯网]OA系统实施：华天动力OA制作员工培训

　　在OA办公系统中，培训管理是人力资源项下必不可少的一环。对于企业IT人员来说，员工培训申请表也是表单制作中常备的。那么问题来了：如何在OA系统中制作一份美观而又实用的员工培训申请表呢？华天动力OA系统教您制作员工培训申请表，下面我们一起来看下这个实例，如图：

　　单据制作

　　第一，我们进入OA办公系统，找到审批流转→ 审批管理→审批设置箭头审批模板设置，点击“新建”按钮，选择“建立HTML权限模板”。

　　第二，在模板名称中填写模板名字，如：“员工培训申请表”；所属类别根据单据类别选择，如人事类；允许使用人员即选择表单的起草人员；点击“审批单设置”，进入到表单设计页面。


　　第三，我们打开表单设计器，需先将整个表格框画出来。我们按照例图，需要画一个表格：一个为10行4列；表头的“员工培训申请表”设置居中，然后换行；在下行中点击插入表格按钮，插入表格（设置表格的整体宽度和表格线颜色及列头宽度值）；将表格的字段名字填写进表格中；如需合并单元格则点击单元格内右键依次合并单元格；还可根据实际情况设置对齐方式、底纹等。如下图为修改后的效果：

　　第四，接下来我们将要往对应的单元格中插入控件了。鼠标点进控件所在的单元格，然后选择表单设计器右侧的表单控件，依次插入相应控件直至全部设置完毕，设置后保存即可。至于此单的控件设置如下：

　　此次特别介绍：审批人意见控件和审批人签名控件。审批人意见控件和审批人签名控件类似，区别在于审批人意见控件比审批人签名控件多出意见输入区，我们下面以审批人意见控件为例说明下使用方法。

　　1. 鼠标点进“相关领导审批意见”所在的单元格，点击宏控件按钮，选择审批人意见控件类型。

　　2. 在控件名称中输入对应的相关领导审批意见，控件类型选择“审批人意见”，显示设置具体使用如下：

　　（1） 姓名（文字）：如果勾选姓名文字则会在审批人意见后面显示对应审批人的姓名。

　　（2）姓名（签名）：如果勾选姓名签名则会在审批人意见后面显示对应审批人的签名图片。此签名在单据上正常显示还需要在用户账号中上传对应审批人的签名图片，见第3步骤说明。

　　（3）当前日期：如果勾选当前日期则会在审批人意见后面显示当前审批的日期。

　　（4）当前时间：如果勾选当前时间则会在审批人意见后面显示当前审批的时间。

　　（5） 相同人员保留最后审批意见：如果勾选则同一个人在流程中处理多次，都是在此意见框中填写意见，则会保留最后一次的审批意见。

　　3. 上传审批人的签名图片（此设置是在审批人意见控件中勾选了姓名（签名）后还需要设置的步骤）。

　　（1） 例如我们需要的审批人是刘晓宇，则先到系统管理用户账号中找到刘晓宇的账号，勾选后点【账号设置】按钮进入到账号设置页面。

　　（2）在签章设置中的上传签章图片处，点击浏览按钮，上传已经做好的.bmp格式的签名图片，然后点击保存按钮即可。


　　4. 设置流程中审批节点的读写属性： 审批人意见和审批人签名的控件在流程中对应的审批节点的读写属性设置中需要将控件设置到可写字段里，同时在签名及意见宏人员设置处需要将审批节点的审批人选择到已选人员中去，不然即使前面设置都没问题，在审批人审批之后也无法在单据对应控件处显示相关内容。

　　此控件实现的效果如下：

　　1、在实际审批时，可以填写的审批人意见控件就会出现红色的可写区域框。在此处填写好审批意见后，直接点击同意按钮处理即可。

　　2、审批之后的实际展示效果如下。

　　其他控件部分：

　　（1） 培训名称、负责人、培训地点、参与人员、所用资源部分：可用输入框，选择字符型的数据类型，数据长度默认即可。





　　（2） 培训起止时间部分：可用宏控件中的日期时间选择控件，选择具体的显示格式，设置空值即可。


　　（3） 培训目标、培训说明部分：用输入区控件，选择备注型的数据类型。


　　（4） 课程明细部分：用明细表控件。

　　a） 课程名称、讲师、课时部分：用输入框控件类型，选择字符型数据类型，数据长度设置255，对齐方式设置居中。



　　b） 课程费用：用输入框控件类型，选择浮点型数据类型，显示格式设置#.##，对齐方式设置居中。

　　第五，如下图，则是添加后控件的效果，在调整完毕之后，点击保存按钮即可。

　　第六，至此我们的员工培训申请表就制作完成了，实际起草效果如下。

　　第七，实际审批后的效果图如下，在审批人意见框中可以看到审批人意见内容、签名图片及审批日期和时间。

　　员工培训申请表单相对一些表单来说比较繁琐，这需要企业IT人员在OA系统使用中不断总结摸索。华天动力OA系统将陆续展示更多表单制作过程与经验。

关键词: 华天 OA系统 员工培训表单

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