在OA办公系统中,表单制作是一件细心繁琐的事情。如加班申请单制作这一项。企业IT人员在OA系统中制作员工加班申请单,可以这个为例:华天动力OA系统教您制作员工加班申请单,下面我们一起来看下这个实例,如图:
单据制作
第一,我们进入OA办公系统,找到审批流转→ 审批管理→ 审批设置→ 审批模板设置,点击“新建”按钮,选择“建立HTML权限模板”。
第二,在模板名称中填写模板名字,如:“加班申请单”;所属类别根据单据类别选择,如人事类;允许使用人员即选择表单的起草人员;点击“审批单设置”,进入到表单设计页面。
第三,我们打开表单设计器,需先将整个表格框画出来。我们按照例图,需要画的表格为6行4列;表头的“加班申请单”设置居中,然后换行;在下行中点击插入表格按钮,插入表格(设置表格的整体宽度和表格线颜色及列头宽度值);将表格的字段名字填写进表格中;如需合并单元格则点击单元格内右键依次合并单元格;还可根据实际情况设置对齐方式、底纹等。如下图为修改后的效果:
第四,接下来我们将要往对应的单元格中插入控件了。鼠标点进控件所在的单元格,然后选择表单设计器右侧的表单控件,依次插入相应控件直至全部设置完毕,设置后保存即可。至于此单的控件设置如下:
此次特别介绍:申请人姓名、申请人部门、申请人岗位三个控件。
1. 鼠标点进申请人姓名控件所在单元格,点击宏控件按钮。
2. 在控件名称中写上名字,如:“申请人姓名”;在控件类型中选择“申请人姓名”;数据长度默认即可,在设置完毕后点击确认按钮即完成了申请人姓名控件的添加。
3. 申请人部门和申请人岗位也是同理,选择宏控件中的“申请人部门”和“申请人岗位”即可。
此控件实现的效果如下:
如我们用刘晓宇的账号登陆,可以看到他是属于办公室部门的办公室主任岗位。
那么刘晓宇调用此加班申请单,在申请人姓名、申请人部门、申请人岗位处默认会显示刘晓宇的相关信息。
其他控件部分:
(1)申请日期部分:如需按照系统日期自动生成,则可以用宏控件中的日期选择同时设置默认值。
(2)加班时间部分:可用宏控件中的日期时间控件,制作一个加班起始时间和一个加班结束时间,并选择相应的显示格式。
(3)工作内容部分:由于有大段文字要描述,则我们用输入区控件的备注类型。
(4)附件部分:如加班单上要显示所上传的附件,则点击上传附件按钮,做个上传附件的控件。
(5)审批人意见部分:如需要审批人在审批人意见区域输入审批意见的话,则可用宏控件的审批人意见控件,如需在意见后显示审批人的姓名、审批的日期或审批时间的话,则可根据实际需要勾选对应的显示设置。
第五,如下图,则是添加后控件的效果,在调整完毕之后,点击保存按钮即可。
第六,至此我们的加班申请单就制作完成了,实际起草效果如下。
OA办公系统中的表单制作总体来说是一个熟能生巧的技能,需要企业IT人员熟悉步骤与注意事项。华天动力OA系统在表单制作展示中,对于注意事项也会强调说明。