首页 >
研究院 >
OA智库 >
[飞象] 选择一款安全易用的OA系统电子印章有多重要？
[飞象] 选择一款安全易用的OA系统电子印章有多重要？
如何在协同OA办公系统中管理好企业和个人的电子印章？这是个深究的问题，随着信息技术的发展，网络信息化在企事业单位行政管理过程中的运用日趋完善，OA系统的使用已成为企事业单位行政高效率办公的必要手段，电子印章正是在此背景下出现的在协同OA软件中。尽管现阶段，电子印章的发展还存在一些问题，且还需要很长一段时间来解决，但是，对于电子印章（手写签字）在今后的发展，华天动力协同OA软件电子印章系统还是信心十足的。
金信集团是如何在OA系统中操作电子印章？
金信集团办公室发布通知，要求加强对审批文件的规范性管理。
刘明在集团例会上说：“为了便于OA系统中文件的存档和发布，现在公司的财务章、公章、合同章等都已经制作成 电子印章，开始在OA系统的审批文件中使用了。
经和赵总研究，经理们也需要使用个人电子印章，在需要签字的时候使用。不用担心，信息部会协助大家制作电子印章。”
姜程说道：“我会派人收集各位领导的签字，然后统一制作成电子签章，并上传到OA系统中，大家直接使用就可以了。每个人只能使用自己的电子签名，而且在使用时还需要输入密码验证，签章密码和系统的登录密码是不一样的。如果怀疑印章有问题，我们还具有印章验证的功能，可以查看印章的真伪，所以大家不用担心电子签名的安全性。”
研发经理孙悦然笑着说：“连签名都省了，看来我们以后连自己的名字都不会写了，给大家配个手写板吧。”
姜程：“手写板也能实现电子签名的功能，可是还不如用电子签名方便呢，不会写没关系，咱们别忘了自己叫什么就行，哈哈。”
众人大笑。
华天动力协同OA系统电子印章系统
我们先来看下电子印章和手写签名的含义：电子印章和手写签名都是数字加密文档型表单的一种技术途径，提供了更高强度的安全认证信息。在文档型表单或电子表单的正文，都可以加盖单位或个人的电子印章（需事先制作好）或签署手写签名。加盖电子印章时需要进行密码验证，以保证印章的安全性。手写签名可以用本系统自带的“手写签名组件”，如下图示。也可以另行配备手写板，如果要实现较好的手写效果，建议采用手写板。手写签名表现在文档中就是一个图片。加盖电子印章和签名后的文件效果图。如果是多个印章，列表中显示的不同时间对应不同的签章。如果印章是从别处拷贝过来的图片，而不是通过印证密码添加的印章，在印章验证处就不会显示出用户信息。从而，可判断此印章的真伪。
华天动力协同OA电子印章安全通过需要三个手段来保障
第一保障：印章必须设置密码后方可使用；
第二保障：每个印章在文档中都能够通过印章验证看到印章是由哪个用户在什么时候盖的，如果点击印章后在印章验证中不显示印章信息，那就表示这仅是一个印章图片而不是真实的印章；
第三保障：对于公章，系统中模仿公司管理，能够设置公章的所有者——即公章的可用人员，如果当前用户不是公章的可用人员，那么即使在审批中有盖章权限，也不能看到公章。
关键词:
易用
印章
系统
