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[IT专家]协同OA信息化手段堵住车辆管理漏洞
[IT专家]协同OA信息化手段堵住车辆管理漏洞
近些年来随着社会经济的不断发展，企业车辆的不断增加，同时伴随着油价的不断上涨，企业在车辆管理方面的问题也愈加凸显，管理难度日益加大！针对企业车辆日常管理中出现的内设部门人员对车辆使用情况掌握不清、手工填写派车单因无刚性限制而流于形式、车辆管理维护费用高及可能存在的公车私用等问题，这是现代企业管理者面临的一大难题！如何做出富有成效、富有针对性的对企业车辆管理出现的问题做出相应的对策？华天动力协同OA车辆管理系统在这方面的突破为管理者带来了解决之道！
为了提供车辆管理工作的高效性，采用先进设计理念和开发技术打造一套华天动力协同OA车辆管理信息系统，实现对车辆申请、维护工作全过程的管理，从而提高车辆管理工作的监管力度。华天动力协同OA车辆管理模块能够对单位统一购置的车辆在档案、保险、维修、修养、使用、里程等方面进行管理。
华天动力协同OA车辆管理员拥有车辆管理的全部权限，设置也非常简单，只需选择要设置的用户，点保存就行，车辆的录入，保险信息的录入，维修信息的录入，派车管理都由车辆管理员完成。在车辆档案中能够录入车辆的详细信息：车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等。并可按车牌号、车类型、当前状态查询车辆信息。提供了车辆的导入及导出功能，更易于批量操作。在车辆保险录入中提供了险种维护，能够设置保险的种类，及强制保险的险种设置。保险录入时，在画面右侧提供以前投保的历史数据，给本次投保提供准确的数据参考。可以设置保险到期前的提醒信息，便于及时续保。
系统中的车辆维修、保养信息是可记录的。它提供车辆维修保养信息的导出；车辆维修保养信息的录入，根据与车辆管理的紧密操作联系，可录入、删除、编辑车辆维修单信息：车牌号、维护日期、经办人、维修类型、费用、维护原因等。并可按车牌号、维修类型查看车辆维修情况；根据维修、保养的实际需求，可以决定车辆在维保期间是否可用。当设置为不可用状态时，用户在申请时不能够选择该车辆。
车辆使用申请时，可以不指定车辆，不指定驾驶员，由车辆管理员派车时指定。为了满足不同客户的需求，用车申请不仅可以直接由车辆管理员派车，也可以走审批流程，流程通过后再进行派车。派车时，能够直接给司机发送手机短信告知。派车时也提供派车单打印功能。该派车单可以由派车人打印后交给司机，也可以由用车人自行打印后交给司机。结束用车后，车辆管理员要记录本次用车的实际时间、里程数、费用及车辆状况。确保车辆安全。
当你想查询车辆使用情况，它提供了车辆的使用情况，让车辆使用的申请者更好的掌握申请车辆，让车辆管理员更快的掌控的车辆的调度。还提供了用车查询，已派车辆一目了然。并且提供车辆里程报表的查看功能，在车辆档案的里程报表中查看。
华天动力协同OA车辆管理系统的优势清晰可见，用车申请，支持审批流程；派车管理，支持打印功能；派车成功后，系统可以手机短信的形式通知司机；车辆使用信息，便捷的视图，提供车辆详细的占用情况；用车查询，能够导出用车信息；车辆保险，提供险种维护，保险到期提醒以及详细的投保记录；车辆维修保养，区分维修和保养，提供在维保期间车辆的是否停用；车辆档案，导入及导出功能，提供车辆里程报表，每月行驶里程数一目了然，车辆增加了车辆权限，可以专车专用。
关键词:
车辆管理
漏洞
手段
