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OA办公系统要实用才能适用

2017-07-19 17:35:31
OA办公系统作为一款有效的信息化办公工具,为广大企事业单位所喜爱。OA系统的功能应该是企业日常办公中常用且实用的功能,因此,笔者认为OA办公系统要实用才能适用于企业。
 
OA系统的作用在于帮助企业更好的办公,提高工作效率。以中小企业来说,中小企业不能一味的追求高级、大型、功能多。中小企业不一定适合使用大型的OA,鞋合不合适脚知道。大型的OA办公系统都需要有专业人员维护,而中小企业一般都会缺少专业的维护人员;OA软件要注重功能性,首先要保障能够满足企业的办公功能所需,但是太多的功能,也会导致OA使用不起来,还容易使你操作错误,也会产生不宜用的感觉,OA软件只要适合自己企业,够用,好用,易用就好了。一个易扩展、易维护、易用,适合本企业的OA系统,对于这个企业来说就是最好的OA系统。所以中小企业选型OA系统时,千万不能一味的求大而全,要从最实用、最适用的角度出发。最适合你的才是最好的。
 
OA办公系统功能太多用不起来,是否越简单就越好用呢?够用,好用,易用的OA办公系统是否一个免费的OA就可以了呢?这里有一个误解的概念,并不是免费的OA就等于好用易用的OA系统,更何况免费的OA系统中间有很多的陷阱需要OA选型者去观察去屏蔽。还是那句话,天下没有白吃的午餐,既然企业享受了“免费”的好处,总要在其他地方承担“免费”带来的问题和风险。
 
企业选型OA时要关注自身的企业阶段,也不能一味简单的以价格投入做出OA选型,选型时还是要重视一个问题:实用性。关于OA办公系统选型中的实用性指标又是哪些呢?什么样的OA系统属于实用性强的OA?
 
实用性强的OA办公系统必须能适应企业管理快速发展的要求。
   
现实中,企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求。面对发展与现实间的矛盾,OA办公系统产业一般都选择项目化、产品化和平台化作为OA办公系统实用性的重要指标。而目前符合项目化、产品化、平台化指标的OA品牌仍以老牌厂商泛微OA、华天动力OA、致远OA为主。
 
一线OA品牌中泛微OA、华天动力OA、致远OA都有一个显著的特点,OA行业沉淀时间比较久,都在15年左右。在OA行业积累了丰富的行业实施经验,客户积累超过10000名,项目化经验丰富。三家产品中泛微OA功能强大而精细,华天动力OA功能全面且工作流优势突出,其魔方架构、智能报表、工作流更让其在OA系统领域中独树一帜。致远OA功能全面设计平衡,总体来说三家产品实力都比较突出。另外,泛微OA、华天动力OA、致远OA都属于业内优先使用J2EE架构开发OA产品的厂商,JAVA语言在OA办公系统产品架构上的优势不用多说。开放性、稳定性、安全性等方面都很突出,尤其是在开放性上,更有助于平台化OA的建设,为与ERP、CRM、HR、财务系统等其他系统间的数据对接提供了很好的平台架构基础。
 
在国内,一线OA厂商的OA技术不分伯仲,但是他们所擅长的OA功能却不尽相同。华天动力协同OA系统在工作流、自定义平台和全能报表技术上有绝对优势,而这些技术所支撑的功能正是对企业来说最实用的功能。
 
OA办公系统:http://www.oa8000.com
 
 
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