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OA软件给你一个属于自己的个人文件柜

2017-05-26 11:24:59
企业可以给每个员工的桌面上配备一个文件架,但绝不会给每个人准备一个文件柜的。员工想要拥有个人文件柜的愿望,OA办公系统帮你实现。OA系统根据企业的信息化办公需求,推出了个人文件柜功能。每一个企业员工都可以在OA系统中拥有一个个人文件柜。
 
以往的文件柜一方面需要占用很大空间,并且不同类型的文件需要不同文件柜,以方便整理。同时文件需要特殊的环境存放,否则文件难以保存。另一方面,当纸质文件需要传送时,往往需要员工进行传送,当需要多人传阅时,大量人工被耗费在传送文件上。所以为了实现文件的快速传阅、长久保存,提高员工工作效率、实现低碳环保的无纸化办公,华天动力OA办公系统推出的个人文件柜模块,无疑是解决麻烦的好工具。
 
华天OA个人文件柜给用户提供了一个自由的文档存放空间,简单操作既可管理私人文件,也可将文件共享给同事,或者通过短消息等方式发送给其他用户,做到真正的文件一站式管理。管理员可以为每个人分配文件柜空间,使管理更方便。
 
打开个人文件柜界面,发现包括三大功能,分别是个人文件柜、文件操作、个人文件柜可用空间。
 
在个人文件柜中,系统提供上传文件、新建文件夹、新建文件、zip&rar文件上传、查询功能、列表显示、查看共享等功能。
 
在文件操作中用户可以进行编辑、移动、转存、下载、删除、文件发送等功能。
 
在个人文件柜可用空间中,管理员可以在个人用户账号中设置个人文件柜可用空间。
 
华天动力OA办公系统的个人文件柜功能将文件电子化,有利于文件传输、保存、删除、审批、查阅等。并且在对个人文件柜模块的使用过程中,笔者发现华天动力在细节方面做的也是非常优秀。主要体现在安全性、易用性、便捷性等方面。
 
首先,华天动力OA着重保证重要文件的安全。个人文件柜中的文件是保存在OA服务器上的,其安全性和稳定性肯定会超过个人电脑,如果个人电脑系统损坏,重要的文件还可以通过OA来找回来,相当于做了一个安全的备份。并且管理员可以根据用户需要建立对应的权限控制,全面的控制好用户上传的文件夹哪些人有查看权限有权限,哪些人有编辑权限。没有权限的用户看不到文件夹信息。
 
其次,华天动力OA个人文件柜功能拥有易用文档操作界面。它是类似windows操作系统的软件操作界面,这奠定了用户顺畅使用的基础。所展现的记忆功能,满足了用户的使用习惯。
 
最后,在华天动力OA个人文件柜中用户可以随时随地取用文件。华天动力OA服务器支持移动办公和远程办公,这意味着无论你在家或者出差,都可以方便的通过互联网登陆OA系统,调阅自己需要的文件,不必担心遗忘,非常便捷。
 
企业员工每天都会经手处理一些电子文件,OA办公系统便为企业员工提供一个便于存储和查询电子文件的个人文件柜。OA厂商想企业员工之所想,解决企业办公之所需。在企业信息化建设中,没有什么是OA办公系统解决不了的。
 
OA:http://www.oa8000.com
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