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OA软件选型:易用性与粘着性很重要

2017-05-26 15:10:56
  企事业单位应该如何进行OA软件选型?笔者认为易用性与粘着性很重要。

  1、易用性

  OA办公系统作为企业级管理软件的三大核心之一,近年来成为很多企业和组织机构的宠儿,但OA办公系统整体的应该成功率却一直差强人意,这其中既有OA办公系统自身不足导致的原因,也有用户组织内部出现的问题。在笔者看来,当用户自身对OA办公系统的应用存在一个正确的认识,并采用合理的措施来保障OA办公系统落地时,OA办公系统的应用往往会获得成功,当然前提是这是一个给力的产品。

  应用好的OA办公系统,必须具备易用的。易用性高的OA办公系统是被用户广泛应用的必要条件,它促进用户快速上手,保证用户顺利使用,提升用户的使用效果和效率。选购了易用型OA办公系统的企业可在短时间内就应用起来,软件功能的闲置率相当低甚至几乎为零;而不易用的OA办公系统却在很多企业的推进中被中途放弃,成了“烂尾楼”工程。
 
  2、粘着度

  粘着度即用户对OA系统的依赖程度。大部分OA系统都不具备粘着度,要知道无论需求有多周全,都是穷举模式的,而组织行为是无法穷举的,即使一一满足那些穷举的需求,你可能发现仍然有80%的事情无法在OA上处理。过去OA失败的原因就是只做关键性应用,如我们熟知的公文、文档管理、办公室常用的功能等,就算有流程化审批,也只能穷举部分组织级审批,到部门级就太多了,干脆就不做了。他们草率地把80%的无法穷举的应用需求的责任推给了邮件,套用那句“名言”的语法:“如果道歉有用,还需要警察做什么?”如果邮件能解决还要OA干什么?”

  因此,企事业单位在选型OA办公系统时,应关注易用性、粘着性较强的OA系统,以此实现高效办公管理。

  OA软件:http://www.oa8000.com/
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