证照管理制度可以规范公司营业执照等证件原件及复印件的使用，避免因管理不善给公司带来的风险，防止证照遗失并保证其可以按时年检。
OA办公系统的证照管理功能帮助企业保障证照的安全，有了
OA系统，证照的保存、借阅和年审等操作会变得更加方便。
证照管理即公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证、个人职称证、岗位资格证等证件的管理。对于公司企业而言，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，一个功能完备的证照管理系统至关重要，它可以很大程度上节省人力物力资源。传统的管理方法既浪费人力物力财力，又容易导致各种错误的发生。面对企业频繁更替的借还使用，传统的直接方法不但管理起来极其不方便，而且极其容易出现漏洞，从而造成不可估量的损失。
于是，华天动力经过不懈努力，研发出的证照管理系统是一个智能化、系统化、信息化的证照管理系统，能够充分利用计算机实现对证照管理、借阅管理等的自动化控制，将会使证照管理工作大大减轻。接下来，大家就跟随笔者一起走进华天动力OA系统中的证照管理模块吧！
华天动力OA系统中的证照管理功能分成了六个模块，分别是：证照信息、借阅记录、证照年审、证照延期、变更记录、注销证照。
在证照信息中系统提供证照类型、证照状态、证照名称、工作人员可以进行启用时间查询，这样就可以很快的查询到需要使用的证照。并且为了大家可以直观的查看证照方便借阅查找，系统提供证照缩略图查看功能。其次，在证照信息里，借出状态证照提供点击归还快捷按钮，人员对于证照需要更换的可进行删除或者修改，删除的证照在注销记录里查看。最后系统还提供导出功能，方便使用。
在借阅记录中，首先系统提供归还登记作用；其次根据证照名称、借阅人、借阅日期、提供借用中，已归还两种状态分别浏览查看；最后人员能够查看证照的借阅明细。
在证照年审中，人员根据证照名称查询，系统可显示所有需要年审的证照信息，包括状态、有效期等等。并且当选中名称，即可查看证照的年审历史。最重要的是人员在此模块可进行年审操作，填入送审人、日期以及说明等。
在证照延期中，系统提供证照类型、有效期查询期限、证照名称查询。其次人员可进行延期，选中证照名称即可进行延期，并填入延期日期与说明即可完成操作。
在变更记录中，不仅通过证照名称可进行查询证照的变更信息，对证照的修改等操作都会在这里体现，而且系统提供删除操作。
在注销证照中，人员根据证照类型、名称进行查询，可了解到证照的签发日期、有效期、以及发证机关。并且可进行注销证照处理。
无论是证照的登记、借阅还是变更、年审，华天动力的
OA办公系统全部帮你搞定。OA系统帮助企业规范公司各类证照的管理，确保企业的各项工作高效运转。这样的OA系统既是企业办公的小助手，也是企业信息安全的小卫士。
OA：
http://www.oa8000.com
