OA软件在市场中愈发受到企事业单位的青睐,越来越多的企业选择实施OA办公系统,但是在
OA软件的选型过程中有三大陷阱需要注意。
陷阱一:只有规模大的OA厂商做出来的OA系统,才能真正提高企业管理和办公效率。首先,能够提高企业管理和企业办公效率的并非是一些大公司所开发出来的OA系统。其次,在现代企业中,中小企业占的比重远远大于大型企业。中小企业所开发出来的OA系统比大型企业开发出来的会更实用、更贴近他们的办公习惯。再其次,品牌大、规模大的公司开发出来的OA系统并不一定是性价比高的好系统。
陷阱二:价格越贵的
OA系统就越高端,就越能推动企业发展。首先,OA系统的价格并不等同于OA系统的品质。OA系统的品质是由多方面因素综合决定的,并不是单指价格。其次,推动企业发展必须是满足企业需求,符合企业发展规律的OA系统才能做到,这并不是OA系统高不高端所取决的,更不是价格高所能决定的。
陷阱三:要买就买能够长期使用,“以不变应万变”的OA系统。首先,企业是不断发展的,需求是不断变化的。要想在一套OA系统上长期使用,定会面临升级或二次开发的问题。只有这样才能不断满足企业办公需求。其次,以不变应万变是人的主观反应,并不能强加给OA系统,它是无法获知企业的最新需求的,更不能自动更新给予企业使用。
总而言之,CIO在选型
OA办公系统的过程中一定要注意以上三点,这样企事业单位才能实现真正的高效办公。
OA软件:
http://www.oa8000.com/