通过流程解决超预算难题，华天动力OA费控安心省心

　　由于费用管理不到位，产生的一系列问题不仅给公司财务管理带来风险，从长远来看更是严重阻碍了公司发展。如果没有一套全面、实时、智能的预算执行分析，没有一套合理、合规、自动化的费用制度规范标准，企业就无法控制费用，提高管理效能。 对于老板，将会一直面临居高不下的成本投入； 对于财务，费用管理难以统一，耗时巨大，压力山大； 对于员工，没有预算标准，难以把握费用支出，财务不肯报销，折本受内伤呀 …… 　　可见，费控管理的重要性，特别是预算管控。华天动力协同OA系统从企业费控预算管理难点出发，帮助无数企业优化资金配置，合理控制费用支出，大大降低企业成本和财务风险，让企业走上良性健康的发展之道。 　　灵活的预算体系，满足各类费用管控需求 　　华天动力协同OA系统预算费控管理从预算编制、费用控制、预算分析三个核心阶段设计出一套灵活的预算体系，满足企业各类费用管控需求。 　　首先，华天动力协同OA系统预算体系的灵活性体现在支持多种初始化预算方式，如按年、季、月等由平台创建预算，也可以直接导入预算Excel，还可集成不同的预算系统。其次，系统支持多维度预算，企业可以从部门预算、专项预算，个人预算等方面进行交叉管控，明确各个部门所执行的费用预算科目，进行不同的管控。由于华天动力协同OA系统这种多维度预算体系，所以使得预算管控的方式和预算执行分析维度也是多样化的，且预算执行结果以丰富的图表方式展现数据，清晰又美观。最后，灵活的预算体系还表现在支持多种预算调整和追加方式，这也是极为重要的一点，可以通过以下案例来解析。 　　支持多种预算调整，构建统一费用标准 　　企业费用在实际报销的过程，大体可以分类两类情况：一是预算范围内的，二是超预算。在超预算的情况下，华天动力协同OA系统是通过哪些预算调整来实现的呢？ 　　某销售公司由于业务的关系，员工经常需要出差，财务人员就遇到过各类报销超预算的情况。首先，来看下A员工预算范围内的报销，通过华天动力协同OA系统，填写报销后系统自动关联表单，相关数据自动填充，系统自动获取借款金额，并抵扣本次报销，报销高效完成。 　　B员工的情况就很复杂，第一情况是预算超得并不多，怎么报销呢？我们可以在OA系统确定科目预算的时候，设置一个预算允许范围偏差，比如3%，那么B员工刚好符合这个偏差值，是可以继续进行报销流程的；那如果超过这个范围呢？在OA系统就可以设定触发到部门算管理员或财务人员进行调整，或者也可以通过预算调整流程审批调整预算（多种预算调整）。还有一种就是，酒店费用超支而机票费用未超支等诸如此类的情况，就可以启用华天动力协同OA系统中同部门不同科目等的调入调出，或者执行预算追加调整等。 　　另外，该公司某些员工偶尔还有大额报销，我们则在华天动力协同OA系统中设置自动添加更高级领导审批，也可以设置系统预警，在审批时提醒领导，且超额时不支持批量审批，严格控制大额费用支出。如若超过更多金额，还可以上报更高级领导。 　　遇到类似的报销情况华天动力协同OA系统都能灵活处理，不难看出预算体系的重要性。华天动力协同OA系统灵活的预算体系，支持多种预算调整方式，通过多种管控方式，进行多维度预算管控，有效管控费用合理支出，费用统一管理，从而降低成本支出，降低财务风险。华天动力协同OA系统抓住费控管理的核心点，以灵活的预算体系和多种预算调整，严格合理控制企业费用预算支出，从而降低企业成本，统一费用管理，成为企业费控管理的利剑，为企业创造更多的利润，是企业长远发展道路上不可或缺的伙伴！ 　　OA系统：http://www.oa8000.com/