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华天动力OA系统V10新亮点——工作流篇

2022-04-28 15:42:22

工作流是协同办公OA系统的核心功能,也是企事业客户最为关注的功能点,工作流作为华天动力协同OA系统的三大核心功能之一,本就是华天动力的主打王牌,自工作流2.0开始,华天一直走在工作流的前端。V10版本对工作流进一步迭代升级,增加40个细节功能点,关联系统其它功能应用,流程内部跳转丰富,打通附件表单管理功能,大大优化了工作流效率,人性化加持,使用起来更加便捷易用。

工作流是协同办公OA系统的核心功能,也是企事业客户最为关注的功能点,工作流作为华天动力协同OA系统的三大核心功能之一,本就是华天动力的主打王牌,自工作流2.0开始,华天一直走在工作流的前端。V10版本对工作流进一步迭代升级,增加40个细节功能点,关联系统其它功能应用,流程内部跳转丰富,打通附件表单管理功能,大大优化了工作流效率,人性化加持,使用起来更加便捷易用。

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一、人性化设置,效率大幅提高

V10版本对工作流做了更多人性化的设置,可以按照习惯和重要程度对审批表单进行专属设置,增加了数据关联的灵动性,更多附件的查看转发方式,并可统计流程审批效率,让工作效率提升明明白白看的见。

1、我的表单我做主

在审批流转里我的申请、待我审批、经我审批的列表视图里,可以根据个人习惯增加默认的明细显示或系统显示的功能。这样做的好处是根据不同领导的关注点和习惯把重点关注项设置在显眼的地方,剔除不需关注的选型,从而大大节省审批时间,提高审批效率。

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2、审批耗时有统计

有数据方能证明有效率,审批耗时有统计一方面可以帮助我们真切感受到数字化对工作效率提升的改变,一方面可以让企业更清楚的看见哪一步走到谁那流程变慢了,这样也能起到一个督察的作用,从而进一步提高工作效率。

V10版本工作流程统计可以细化到每一个审批步骤的耗时排名,还可以按照部门审批效率进行排名,并落实到个人排名。从而大大提升员工的办事效率。

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3、得心应手更方便

V10版本工作流在审批辅助材料取得的方便性和使用的便捷性上下了很多功夫,让使用者能感到得心应手的舒适感。

例如工作流打开单据后,左侧流转记录可以点击人员头像查看当前人员通讯录相关信息;表单左侧的附件通过动作节点权限来控制附件是否支持转存和下载;流程岗位设置,上级岗位选择支持录入关键字的关联提醒方式查询岗位;加签人加签和会商人会商可以在流转记录中增加加签或会商的显示等。

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二、流程跳转丰富,数据关联更灵动

懂的人都知道,工作流对流程内部的跳转条件越丰富,能支持的办公场景就越多,越能贴合实际办公的需求。同样是OA系统办公,有的OA系统只能人迁就系统,有什么用什么,而华天动力协同OA系统的V10版本工作流能做到系统迁就人。

华天动力协同OA系统传统的十大工作流程备受好评,V10版本流程跳转条件增加“not like”条件支持,这就是说在流程跳转的时候可以指定条件中不包含什么;同时流程设置的跳转条件中NOT条件支持NULL的解析,也就是说有些条件是空的,跳转到谁审批。比如说,借款的时候,当保证人为空的时候,给A领导审批,当有保证人的时候给B领导审批。这样的好处是可以适应实际工作中场景中无限量的特殊情况。

表单数据关联本来就是华天动力所独创的,V10在数据关联的灵动性上也有所突破,表单增加附件在线预览功能;表单关联功能支持关联转发查阅相关单据;关联表单查看增加审批记录显示,预览页面可以出横向滚动条以能全部查看单据。

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三、不仅是媲美BPM系统,还可作为业务系统

华天动力协同OA系统V10版本不仅仅只是媲美BPM系统,还可作为独立的业务系统存在,适应营销规划、销售平台、销售进程管理、客户服务管理、客户关系管理、财务系统管理的需要。在V10系统审批流转中就可以看到具体的业务信息,按分类可以显示项目本身内部的信息,而不是看到一个表象。例如工程管理就可以看到具体的项目名称、合同、甲乙方单位、经办人、合同付款情况、合同信息以及签约时间等等,还可以点进每个项目看具体情况。

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工作流原本就是华天动力协同OA系统的三大核心功能,也是客户选择OA系统首要考虑的因素,V10版本工作流的技术含量更高,加入了更多人性化设置,更加贴近业务场景,流程跳转丰富,数据关联更灵动,不仅是媲美BPM系统,还可作为业务系统独立存在,从而大大优化了工作流效率,使用起来更加便捷易用。

OA系统:http://www.oa8000.com/

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