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V10.1亮点抢先看——“扫一扫”为工作减压(二)内部流程篇
上篇我们介绍了企业外部人员需要走内部审批时,用华天动力协同OA系统“扫一扫”功能带来的诸多便利,受到了很多客户的关注,有的客户问那“扫一扫”对于企业内部管理有没有什么用处呢?今天我们就来介绍一下“扫一扫”在企业内部管理中的一些业务场景应用亮点。

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登录系统“扫一扫”
通过移动端“扫一扫”,就可实现免密码登录OA系统,方便又安全;在初次使用时通过“扫一扫”直接下载最新版本OA系统,免去在应用商店查找的繁琐。
盘点资产“扫一扫”
免去了利用传统的手动登录或扫码机集成,直接用手机扫描资产二维码,查看资产属性,盘点资产的使用、损坏维修的情况,操作简单,避免数据二次登记转移造成的错误,大大提高了盘点效率。

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财务报销“扫一扫”
很多公司财务报销都需要提供纸质单据,但是报销单多了后,纸质对应电子版进行人工核对就非常麻烦,容易出错。“扫一扫”能够让财务人员快速在系统中找到对应的审批单,快速查对发票、迅速审核。
生产巡检“扫一扫”
对于制造业来说,生产运行状态,机器使用情况,安全情况等都需要定期巡检,如果每次写纸质报告,不仅不方便统计,而且无法对出现问题的地方做准确的文字描述。更不能对巡检人员进行巡检路线的准确约束,巡检人员由于疏忽遗漏巡检点而发生安全问题的例子不胜枚举。
通过“扫一扫”进行巡检,巡检员在每次巡检时需要打开巡检单,对巡检的机器或地点扫一扫,准确记录巡检路线,每个巡检点都需要回答相关问题,对于有问题的地方能够直接拍照上传,系统会立即生成异常处理及时通知相关人员。
通过扫一扫进行巡检,不仅规范了巡检工作,还能够加快巡查问题的处理,对生产安全做了有力的保障。

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除此之外,华天动力还可以对应客户实际业务场景需求,在不同流程阶段设置“扫一扫”功能,让数智加持,为工作减压。
以上是“扫一扫”对应的常见企业内部业务场景,除此之外还有内部会议签到、内部培训、内部绩效考核、内部在线考试均可用到,此处就不一一赘述了。
其实在华天动力协同OA系统“扫一扫”的威力还远不止如此,它可以对任意流程节点添加扫一扫功能,还可以根据企业的实际业务场景进行个性化配置,下一篇,我们将从哈飞空客复合材料有限责任公司这个案例,讲一讲“扫一扫”功能的实际业务场景中的运用,敬请期待。
 
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