华天动力协同OA系统:百变工作流之项目审批

　　随着市场经济的不断深入发展，企业面临的市场竞争环境日趋激烈，为了拓展市场范围、提高本企业的核心竞争力，各企业不断加强项目投资力度。因此，对项目所涉及的全部工作及相关工作流程进行有效的管理便成为企业的工作重点。今天，就让我们从项目审批角度出发，了解企业的项目工作流程。 　　在传统的项目管理方式和项目审批流程中，存在着以下问题：企业多项目下的组织分散化使管理半径加大，管理者难以对多项目进行动态实时管控；项目计划缺乏制定标准，项目执行不能被有效正确牵引，项目进度、质量风险不可控；项目实施进度计划汇报缺乏反馈标准和依据，项目过程容易形成管理黑洞；项目投资大、数量多，缺乏严谨的各级项目预算编制及预警管控机制，项目成本无法有效控制；缺乏对项目收入进行有效规划，领导无法实时掌握到当前项目收益及未来预计收入情况，等等。 　　华天动力协同OA系统通过标准化的项目表单、规范化的流程实现对项目执行过程的控制，有效防止项目漏洞，并且在项目进行过程中实施对各项业务进行预警，真正实现对项目的动态控制，对项目的工期、投资和质量进行全面跟踪和动态预测。 　　项目立项审批 　　OA系统的项目审批单是与CRM系统、合同管理系统、采购系统、仓库管理系统和财务系统等相关联的。当我们想要对一个工程项目进行立项时，便可以在OA系统中可以发起立项类申请，管理者便可以通过审批单中与项目相关的客户信息、合同信息、采购信息、仓库信息和财务信息决定是否立项，从源头上把握项目。立项审批通过后，我们也可以通过项目立项函发布立项通知，开启项目管理之路。 　　项目预算审批 　　项目预算就是项目开始前对项目费用的计算，包括设计、人工、材料费用等。在OA系统中，项目预算审批是与财务数据相关联的，企业可以通过对项目预算的把控对项目的各环节进行管控，明确项目管理的权责，提高项目管理水平和效率。 　　项目分解、计划与协同任务分配 　　项目立项后便开始正式运作，项目负责人需要根据项目情况对项目进行分解，做出项目计划，并为项目组成员分配任务，这一系列计划需经领导审批方能执行。在OA系统中，领导可根据甘特图上的项目进展情况了解项目负责人对每个时间段的项目分配，根据相关预算数据判断项目财务分配是否合理，以此为据进行项目分解、计划与协同任务分配的相关审批。 　　项目执行过程的跟踪与反馈 　　对项目执行过程的跟踪便是把握项目进度，项目进度管理是保证项目如期完成、资源供应合理安排，工程成本有效节约的重要措施之一。在OA系统中，企业可以通过前期制定项目计划，中期项目进度分级汇报，后期的项目成果汇报等项目进行中的审批单，实现对项目进度和质量有效管控。同时，项目执行者可以实时向领导发起反馈申请，汇报项目最新成果。 　　项目结算审批 　　有些项目的结算是项目竣工后一次完成的，有些则是按项目阶段分次结算的，无论哪种方式，我们都需要上级领导及财务部门发起申请，走项目结算流程。OA系统的项目结算审批单是与财务系统的预算数据相关联的，对于分次结算的项目来说，将项目款控制在预算内十分重要，OA系统的预算关联数据就可以对结算审批起到一个提示和预警的作用，为企业决策提供数据参考。 　　华天动力协同OA系统的项目审批流程可以帮助企业建立集团层级的项目管理标准体系以及项目跟踪汇报的规范，强化企业领导对多项目并行下各个重要节点实时把控。通过对项目各环节的审批，企业可以实现项目动态管控，对项目的工期、投资和质量进行全面跟踪和动态预警，为项目决策人随时提供多方位的价值评估和风险分析。 　　华天动力协同OA系统的项目审批流程可以帮助企业规范各类数据信息管理，强化合同付款、变更、结算、资金收入的管理，控制项目的投资进度和资金支付的合理性，实现异常报警提示。同时，项目审批系统也是企业各部门之间、上下级之间的协同交互的网络化工作平台及沟通机制标准，有利于企业提高项目实施执行效率。 　　想要了解更多OA系统信息请点击：http://www.oa8000.com/