[中国软件资讯网]OA如何设定基于汇报人的流程定义

　　有些单据需要发起人直接提交给人事上的主管领导，OA系统应该如何实现？某些岗位特殊，不止有业务线的审批人还有人事上的审批人，OA系统又应该如何区分？ 　　可以使用华天动力OA工作流中基于汇报人的流程定义。 　　基于汇报人的流程定义：汇报人不同于流程岗位中的直属上级，而是人事信息中的直接汇报人。比如：王英在人力资源—人事档案—人事信息—管理信息中的主管设置的是刘晓宇，那么刘晓宇则为王英的汇报人。 　　基于汇报人的流程设置主要有两个：一个是申请人的汇报人；一个是当前审批者的汇报人。 　　申请人的汇报人：如果流程节点中设置了申请人的汇报人，指的是以流程的申请人在人事信息中所设置的主管领导匹配到当前节点。此设置是以流程中的申请人为基准，查找申请人的人事主管领导做为汇报人。 　　当前审批者的汇报人：如果流程节点中设置了当前审批者的汇报人，指的是以此节点的上一个节点的审批人为基准找到其所在人事信息中的主管领导。比如流程是发起人—部门经理—当前审批人的汇报人，那么这个流程找到的是部门经理下的人员在人事信息中所设置的主管领导匹配到当前审批人的汇报人节点中审批。 　　基于汇报人的流程适用于哪种情况？接下来我们共同看一下应用场景。 　　晨会上人事部的李晓红（培训主管）提出：“最近发现OA系统中人事类的单据审批人员匹配的有些问题，比如：生产一部的王浩（组长），他的行政上级是薛爱荷（生产经理），而并非车间主任高伟。但是他发起的转正申请单走到高伟（车间主任）那里去了。人事相关的单据都应该走行政领导审批而不是你们现在设置的业务领导。这个还希望信息部协助在OA中修改一下呀？” 　　姜程（信息部经理）核实后得知，“目前在OA中所设置的上级领导均是沿用流程岗位的设置，所以才会直接找到他的上级高伟（车间主任）。如果行政审批需要直接提交给发起人的行政审批领导也可以实现。首先人事部需要先确认人事档案中的主管是准确的，这样对于人事的审批单就可以直接设置此人的汇报人，在相关流程中直接找到汇报人即可，其他的业务流程还沿用流程岗位的设置。” 　　李晓红（培训主管）：“如果能实现真是太好了，感谢信息部帮助。” 　　姜程（信息部经理）：“不必客气，会后我就找人落实此事。” 　　那么，华天动力OA系统中基于汇报人的流程又是如何实现的呢？ 　　基于汇报人的流程设置是和人力资源—人事档案—人事信息—管理信息中的主管设置有关，我们以王浩（组长）为例看下汇报人的设置：在人事信息里面找到王浩（王浩）的账号，点击修改按钮，切换到管理信息页签，在主管处选择其主管领导的名字保存即可，其他人员的汇报人设置同理。 　　下面介绍在流程节点中如何使用汇报人： 　　1.第一种：申请人的汇报人。 　　节点设置：我们在流程节点设置中勾选“申请人的汇报人”后保存即可。 　　使用效果：我们以王浩（组长）的账号为例发送，如图所示。在下个节点“申请人的汇报人”可直接匹配hr中的汇报人领导薛爱荷（生产经理）。 　　2.第二种：当前审批者汇报人。 　　节点设置：我们在流程节点设置中勾选“当前审批者汇报人”后保存即可。 　　使用效果：还是上面的流程，在王浩（组长）发起以后找到“申请人的汇报人”薛爱荷（生产经理），其审批后流程流转到下个节点“当前审批者汇报人”，即为薛爱荷（生产经理）在hr中设置的主管汇报人陈国伟（一部经理）。因此，登录薛爱荷（生产经理）帐号点击同意按钮，系统则会根据设置找到下个节点的审批人陈国伟（一部经理）。 　　华天动力OA作为OA行业内的工作流管理专家，研发出的流程类型几乎满足了所有企事业单位的流程需求，未来华天动力OA也将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。 　　更多华天动力OA系统信息请登录：http://www.oa8000.com