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[IT168]工作流对OA办公系统应用有所影响?

2017-01-04 17:36:43
  OA工作流是什么?OA工作流就是建立于网络办公自动化基础上的事务行政审批业务申请审批、公文、信息等的在线流转。工作流作为OA办公系统的核心,不仅可以协助企业迅速提高办公效率,避免时间以及成本的浪费;规范企业的业务流程和行为;协助企业实现集成管理、信息共享和协同工作;而且管理层可以以此全面掌握企业的运行情况。因此,工作流的研发程度对于OA厂商来说非常重要。

  谈到OA行业内工作流,就不得不提到工作流管理专家——华天动力OA。目前,华天动力的工作流较同类产品更为优秀,被称之为工作流2.0,相比工作流1.0,华天动力OA更加注重流程的智能性和数据整合、数据统计,可以满足各项复杂的流程管理需求,实现办公流程和业务流程的统一化管理和持续优化。华天动力OA的工作流程主要包含十大流程,随需而变,可以满足绝大多数企事业的流程需求。

  那么华天动力OA的工作流程能帮助企事业解决哪些问题?下面我们将以三个流程为例,具体分析华天动力OA系统中的流程是如何帮助企事业解决问题。三个流程分别是固定流程、自由流程以及半自由流程。

  示例一:公司很多事情的审批流程都是固定的,并且不允许随意更改,能不能让每个人在发起申请的时候自动调用这个流程呢?上月的一票货物险些误了交期,事后追查发现是更换了辅料的供应商,但是对新的供应商没有做规定的资质评审,新供应商并没有辅料的生产能力。如何才能保证事务的关键步骤必须被执行呢?

  可以通过华天动力OA系统中的固定流程解决这些问题。

  华天动力OA系统中的固定流程适用于审批流程中比较严格的事项,保证了流程的规范。下面以借支单的流程为例,具体说明固定流程的制作和使用:
工作流对OA办公系统应用有所影响?
  1、首先创建审批节点,点击新建节点按钮,根据实际的审批人员依次设定节点。

  1)在节点基本设置中设置节点名称、选择审批动作、根据需要设置特殊跳转方式。

  2)在审批人员设置中可根据用户、岗位及相对岗位等设定,设置对应的审批人。
工作流对OA办公系统应用有所影响?
  2、其次设置跳转条件:在需要做分支判断的节点上右键选择跳转到,可进入设置跳转条件的画面。在此可按照起草人岗位级别、申请人岗位级别、起草人部门及表单中的控件作为主表字段的判断,让其满足对应条件跳转到相应的审批节点中,如流程无条件判断可以不设置。
工作流对OA办公系统应用有所影响?
  第三设置读写属性:可在每个审批节点右键的读写属性菜单中设置此节点对于表单控件的可见和可写权利。例如部门经理在审批时可对全部的控件内容都可看见,只需要将审批意见填写到审批意见栏中,那么我们就可以将全部字段控件都选择到可见字段中,并将审批控件选择到可写字段中。对于审批人签名和审批人意见等控件,在选择到可写以后需要在签名及意见宏人员设置中将当前控件的步骤人员选择到已选人员中。至此保存下流程设置即可。
工作流对OA办公系统应用有所影响?
  3、在实际使用时申请人直接起草表单,填好内容点击发送按钮即可。系统会根据固定流程的设置直接找到下一节点的审批人;审批人在待我审批中打开需要审批的单据,可按照不同的处理策略(如:同意、不同意、退文、加签等)审批此单,审批后仍按照流程继续向下流转,依次审批直至流程结束。
工作流对OA办公系统应用有所影响?
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  示例二:申请人在发起申请时,能否一次性选择几个人并让他们按照先后顺序来审批?领导候选人有好几个,发送审批单的时候我得替他们排好审批次序,这种流程又该如何设置呢?

  可以通过华天动力OA系统中的自由流程解决这些问题。

  在华天动力OA系统的自由流程中,审批人可以自行设置审批流转步骤的自由流程。接下来以文件审批单为例,说明自由顺序流程的具体制作和使用:

  1.首先我们进入到文件审批单的流程设置页面,将流程类型选择为自由顺序流,保存即可完成自由顺序流程的设置。
工作流对OA办公系统应用有所影响?
  2.然后我们起草个自由顺序流程看下使用效果。

  用苏析的账号起草文件审批单,在填写内容后点击自由顺序流按钮,会弹出选择审批人员窗口设置。我们按照顺序选择审批人孙悦然—张毅—刘明—姚春雨—李国庆以后,点击发送按钮完成发送操作。
工作流对OA办公系统应用有所影响?
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  孙悦然在待我审批中打开此单,在填写意见后点击同意按钮,则流程提交到下一步审批人张毅处审批。
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  张毅在待我审批中打开此单,在填写意见后点击同意按钮,则流程提交到下一步审批人刘明处审批。
工作流对OA办公系统应用有所影响?
  刘明在待我审批中打开此单,在填写意见后点击同意按钮,则流程提交到下一步审批人姚春雨处审批。
工作流对OA办公系统应用有所影响?
  姚春雨在待我审批中打开此单,在填写意见后点击同意按钮,则流程提交到下一步审批人李国庆处审批。
工作流对OA办公系统应用有所影响?
  李国庆在待我审批中打开此单,在填写意见后点击同意按钮,则此流程审批结束。
工作流对OA办公系统应用有所影响?
  下图则为整个流程完成审批后的截图。
工作流对OA办公系统应用有所影响?
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  示例三:生产计划在生产部门按固定流程审批完后,部门主管还需要根据实际情况设定后面步骤的一步或多步审批人,OA能实现吗?在很多表单审批中应用固定流程觉得太死板了,能把固定流程和自由流程结合起来吗?

  可以通过华天动力OA系统中的半自由流程解决这些问题。半自由流程综合了固定流程与自由流程,既保证了规范性,又保持了相对自由性。接下来我们以小批量订单排产计划为例,说明半自由流程的具体制作和使用:

  1.首先我们进入到小批量订单排产计划的流程设置页面,将流程类型选择为固定流程,然后点击下面的“点击此处进行流程的设置”按钮进入到流程设置页面。
工作流对OA办公系统应用有所影响?
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  2.然后我们将需要审批的节点先建立出来,并在“生产经理”节点后面增加“自由流程”节点,如下图所示。由此流程图可以看到,从“申请开始”到“部门经理”再到“生产经理”节点属于固定流程部分,在“生产经理”节点之后增加的“自由流程”节点则为自由流程部分,固定流程和自由流程部分组合即为半自由流程。
工作流对OA办公系统应用有所影响?
  3.我们起草个半自由流程看下使用效果。
用王涛的账号登录,填写内容后点击“发送”按钮,进入到固定流程的流转中,提交给下一个节点部门经理金万里的账号审批。
工作流对OA办公系统应用有所影响?
  用金万里的账号登录,点击“同意”按钮,提交给下一个节点生产经理薛爱荷的账号审批。
工作流对OA办公系统应用有所影响?
  用薛爱荷的账号登录,点击“同意”按钮,则即将进入到自由流程审批环节,需要由薛爱荷选择由谁参与审批。那么我们在步骤设置中选择自由流程节点的审批人王锦和张胜阳,并可选择多人评审方式,点击“发送”按钮提交此单,进入到自由流程节点人员的帐号中。
工作流对OA办公系统应用有所影响?
  用自由流程节点的其中一个人“王锦”的账号登录,点击“提交下一步”按钮,则流程提示“正在等待张胜阳审批”。
工作流对OA办公系统应用有所影响?
  用自由流程节点的另外一个人“张胜阳”的账号登录,如此单不需要在向下选择审批人,则点击“完成”按钮,结束此流程。
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  4.如下图则是半自由流程的审批流转记录效果。
工作流对OA办公系统应用有所影响?
  通过上述的三个示例,相信各位已经对华天动力OA系统工作流的具体实施有所了解,也会重新理解工作流对于OA办公系统应用的重要意义。作为OA行业内的工作流管理专家,华天动力OA系统拥有十大工作流程,包括固定流程、自由流程、并发流程、直到流程、半自由流程、振荡流程、自由顺序流程、分支流程、无流程以及承办流程。并且,随着客户需求越发的多样,华天动力OA将会提供更多流程应用模板,为更多企业流程应用提供案例。

  更多华天动力OA系统信息请登录OA官网:http://www.oa8000.com
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