[IT168]OA如何设定基于绝对岗位的流程定义

　　我公司的大区经理每年都要轮岗，如果这个岗位每次换人都修改审批流程太麻烦了，通过OA办公系统怎么能在换人的情况下无需修改流程呢？ 　　可以使用华天动力OA办公系统中基于绝对岗位的流程定义。 　　基于绝对岗位设置的流程特点是，即便此岗位上的人员离职或变动，流程也不需要更改，只要有相应人员接替该岗位，该流程仍可继续正常流转。 　　绝对岗位指某个岗位是具有“唯一性”，只对应指定的一人或者多人，如财务经理、会计。一旦指定了某个岗位，实际就等同于指定了某个人。审批流程如：申请人-企划部经理-财务部经理-总经理-会计。 　　基于绝对岗位的流程定义适用于哪种情况？接下来我们共同看一下应用场景。 　　办公室主任刘明新上任不久，想要梳理一下自己部门的内部管理，他听人事部经理姚春雨说，行政秘书和后勤秘书这两个岗位的员工变动比较频繁，要么是调到别的岗位，要么是离职了，基本上每年都要变动一次。 　　刘明（办公室主任）想，这两个岗位虽然级别不高，但处理的事情却很多，收发文件、办公用品、会议管理、车辆管理、档案管理等很多工作都离不开他们，所以，涉及到这两个岗位的办公流程很多。他知道公司的内部OA使用得非常好，可是如果每次人员变动都要重新设置所有的办公流程那就太麻烦了，怎样能简化操作呢？ 　　他找到信息部经理姜程，咨询这种情况应该如何处理。 　　姜程（信息部经理）笑着说：“你一点也不用担心，我们的OA工作流里面有基于绝对岗位的流程定义方式，这种流程的特点是‘认岗不认人’。比如我在流程里面设置审批人是‘行政秘书’，那么流程就会自动找到行政秘书岗位上的这个人，而不管这个人是谁。你就是天天换人，我的流程也不用修改，也不会出错，它总会自动找到这个岗位上对应的人。 　　办公室主任刘明说：“原来是这样，那就好办了，这种设置很聪明呀。” 　　那么，华天动力OA系统中基于绝对岗位的流程定义又是如何实现的呢？ 　　1.我们以证照使用申请单为例说明下如何设置基于绝对岗位的流程节点。首先我们进入审批流转—审批管理—审批设置—审批模板设置找到证照使用申请单模板，进入到流程设置画面中。点击新建节点的按钮创建流程节点，然后直接在选择基本岗位中选择节点岗位，如下图的行政总监、行政秘书。在选择完毕后保存此节点，待流程设置好保存即可。 　　2.上图中的岗位设置是取审批流转—审批管理—审批设置—流程岗位中的岗位设置。如上面所选的行政总监，在流程岗位中设置的是李国天，则实际流转过程中则在行政总监节点直接匹配李国天审批；行政秘书也是同理，直接匹配王英。 　　3.然后我们登录艾雪（出纳）的帐号看下使用效果：用艾雪（出纳）的帐号发送提交给部门经理王锦审批。 　　4.用王锦（部门经理）的帐号登录以后，点击同意按钮，可直接找到下个节点行政总监岗位下的人员李国天审批。 　　5.用李国天（行政总监）的帐号登录以后，点击同意按钮，也可直接找到下个节点行政秘书岗位下的人员王英办理。 　　6.登录王英（行政秘书）的帐号处理完毕后，整个流程结束。 　　华天动力OA作为OA行业内的工作流管理专家，研发出十大流程，几乎解决了所有企事业单位的流程问题。未来，华天动力OA也将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。 　　更多华天动力OA系统信息请登录：http://www.oa8000.com