[IT168]华天动力OA系统试用笔记之我的流程篇

　　随着企业的迅猛发展和不断壮大，企业分支机构不断增多，组织架构也越来越复杂，为提升企业竞争力，信息化建设开始越来越受企业重视，于是OA逐渐步入各大企业。而OA办公系统最核心的功能之一在于流程管理，接下来笔者将以华天动力OA系统中我的流程功能为例，与各位一同分析OA系统中的流程管理这些事。 　　华天动力OA系统中我的流程功能一共分成了四个部分，分别是：我的申请、待我审批、经我审批、以及带待我阅读。 　　在我的申请中，用户可以通过审批类型、模板类别、全部模板、主题、流水号、以及申请日期进行查询，查看申请主题的当前状态、正在进行的流程、以及操作。在审批类型中包括审批流传、公文收文、公文发文、自定义平台、其他审批。模板类型包含财务类、人事类、行政类、工程类、考勤类、业务类、销售合同类、备用表单、函、意见、报告、通报、通知、以及无类别模板。全部模板包括跟单计划、客户跟单、售后服务、竞争对手、补录考勤申请、串休申请单等等。并且，用户能够根据勾选任一数据行进行催办与转发。除此之外，华天OA系统中的我的申请中审批标题有多种颜色说明，可以表示审批已通过、审批未通过、审批中、未发送、审批已取消、以及退至申请人。 　　在待我审批中，用户可以根据审批类型、模板类别、全部模板、主题、流水号、发起人、申请时间进行查询，查看申请人以及操作。并且，用户可以选择任一数据行进行转发、转存、以及批量审批。点击转发，选择人员即可完成转发操作。除此之外，华天OA系统我的流程中的待我审批中的人性化设置包括用红色标志超时单据，提醒用户尽快办理。 　　在经我审批中，用户可以根据审批类型、模板类型、全部模板、主题、流水号、发起人、待审人、申请日期进行查询，查看备注、当前状态、正在进行的流程、操作。除此之外，华天OA系统中的我的申请中审批标题有多种颜色说明，可以表示审批已通过、审批未通过、审批中、未发送、审批已取消、以及退至申请人。 　　在待我阅读中，用户可以通过分发日期、主题、阅读状态、待我阅读、转发阅读进行查询，查看分发人、分发日期、以及是否阅读。阅读状态包括已阅与未阅。 　　作为OA业内公认的“工作流管理专家”，华天动力的工作流技术以“智慧流程”为特点，总共推出十大流程，包括：固定流程、自由流程、并发流程、直到流程、振荡流程、自由顺序流程、分支流程、无流程、半自由流程、以及承办流程。 　　其中，固定流程是按照预定好的流转步骤和审批人自动流转。自由流程是审批人可以自行设置审批流转步骤，由上一步制定下一步的审批者。并发流程是当节点的跳转条件满足多个跳转条件时，后续节点同时执行。直到流程无需设置更多节点，系统根据当前审批人的岗位逐级提交上级直到设定的岗位级别为止。振荡流程是通过秘书节点设置审批的往复进行，直到走向下一步。自由顺序流程中申请人发起申请指定几个审批人和审批顺序，系统自动依次执行审批操作。分支流程是当节点的跳转条件满足多个跳转条件时，由审批人选择其中一个流程来执行。无流程中申请人级别很高，不需要审批，仅需记录数据。半自由流程是固定流程中穿插自由流程，自由流程结束后继续固定流程。承办流程中通过设置承办阅办节点，实现流程可以向系统中任意用户分派，且承办人在不影响流程正常运转的情况下能够回复承办意见。 　　华天动力OA系统中的审批流转功能的作用是实现网上协同办公，申请人在网上起草申请，并发送给相关负责人进行审批，实现无纸化办公。审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批，注明审批意见，并盖章或签名。 　　通过上述笔者对于华天动力OA系统中的我的流程模块的分析，各位会发现OA办公系统中的我的流程极大的提高了工作效率，实现了办公流程和业务流程的统一化管理和持续优化。总而言之，我的流程模块对于OA办公系统意义重大。