[网界]OA系统六趋势（一）：工作流2.0引领行业

       一直以来，流程管理就是OA办公系统最核心的功能，也是用户应用最多的功能。伴随着国内企业的发展，用户对流程管理又有了新的需求，这些需求推动了工作流2.0提出。作为国内最早提出工作流2.0的厂商，华天动力从实际应用的角度，很好的解释了工作流2.0给用户应用带来的革新。OA办公系统从此朝着协同应用又迈了一大步。        最近几年，华天动力在流程管理上取得了一系列成果，从提出智慧流程开始，就成为行业内公认的“工作流专家”，如今又提出了工作流2.0，再次将流程管理的作用发挥到了极致。如果有谁想了解OA办公系统流程管理最先进的应用，华天动力OA办公系统一定是最好的选择。        一直以来，华天动力就倡导智慧流程的理念，认为OA办公系统流程管理应具有优异的灵活性、易用性和安全性，能够动态适应管理制度和人员的各种变化，方便的检索和统计流程中的数据，让员工的沟通和协作更简单、更规范、更顺畅。而且，智慧流程还需要做到，表单和流程无缝集成且完全开放，能够灵便的对接第三方业务系统，实现数据共享，消除信息孤岛。        在这样的理念下，华天动力又推出了工作流2.0，这使得智慧流程的功能得到了进一步的提升。工作流2.0能使OA办公系统的协同作用更加智能，不但实现OA系统内部的数据整合，也实现OA系统和第三方应用系统之间的数据整合，通过实现数据的同步交换和共享，从而简化多余流程，消除重复工作，有效提升协同工作的效率和精度。        近年来，OA办公系统的整合能力一直被用户所强调。而决定OA办公系统整合能力的是其流程管理应用，以OA办公系统与财务系统的整合为例。OA办公系统的审批流转能包括财务管理中的一系列流程，如借支、报销、采购、预算、差旅费管理等。而财务软件以财务管理为核心，实现企业账目、资金账户、企业收支状况等方面的管理，管理的内容是财务数据。这两种系统之间的整合，就是OA系统工作流和财务软件中财务数据的整合。

       内行人都知道，和其他系统间双向性的整合模式不同，OA系统和财务软件之间的整合多是单向的，只需要将数据从OA系统传到财务软件，因为财务软件具有封闭性和敏感性特点。这种整合模式对OA系统提出了很大的挑战，既要保证数据整合的准确、便捷，更要保证安全性。        而华天动力工作流2.0就能很好的与财务软件中的财务数据进行整合，以与金蝶KIS系统整合为例。从下图中可以看到，费用报销单在OA系统中审批完毕后，报销数据直接传到金蝶KIS系统中生成财务凭证，无需再手工录入。这是员工在OA系统中提交的一份“费用报销单”，需要报销差旅费3726元，各位审批已经签章审批完成。        上述报销单在OA系统中审批完毕后，报销数据就会自动传入在金蝶KIS系统，生成财务凭证（黑色背景行），可以看到摘要、科目代码、金额等各项目都准确和规范，一切都显得非常专业：        不需要二次开发，华天动力工作流2.0能如此轻松准确地做到与第三方系统的数据整合，就像一个桥梁，让OA系统和财务系统之间的数据关联起来，实现两种系统的无缝对接。从实际应用来看，工作流2.0无疑更加智能，更加整合，是未来工作流技术发展的方向，让OA办公系统发挥更多的协同价值。       如今，各种各样的OA产品充斥市场，良莠不齐，对用户选型造成不少的干扰。对用户来说，紧抓关键应用变得越来越重要，这使得他们对流程管理的要求越来越集中。而能实现智慧协同的工作流2.0无疑能成为用户最迫切的需求，从而引领行业走上更健康快速的发展道路。