华天动力OA：OA系统选型应警惕的两个误区

　　企业在发展过程中不断遇见瓶颈并不断突破，管理成本的上升让企业开始寻求信息化解决途径，而OA系统的出现让国内企业看到曙光，OA办公系统开始在2000年之后流行开来，经过17年的发展已逐渐走向成熟，众多OA厂商竞相角逐。华天动力OA系统将在此篇中分析企业在OA系统选型中经常陷入的两大误区。 　　一、功能追求高大全 　　企业在选型OA系统的过程中希望选购的OA系统拥有更广泛的功能覆盖，很注重OA软件的功能是否齐全，以便在将来企业发展中减少对OA系统的资金和精力投入，不管现在企业是否面临相应的功能需求，都希望功能越齐全越好。     　　事实上，企业需要的是适合自身发展现状的OA办公系统，功能对于员工来说实用就好，OA功能越高大上，往往价格定位更高。一般来讲，OA系统的基本模块包括：协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息等，如果从价值角度分析，其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来了80%的价值，其余的模块带来20%的价值，那么企业在功能选择上应有侧重，在20%价值部分投入更多资金显然很不理性。 　　再者，功能的齐全也为OA系统上线初期带来阻碍，用户需要更多时间来了解和使用这些功能，从实用性和易用性上收获不大，又消耗了大量的时间在平时很少用到企业业务上的功能，可谓得不偿失。华天动力OA系统侧重实用和易用，高度概括全国13000多家用户功能上的需求共性，总结出大、中、小型不同企业需求的功能特性，迎合了国内大多数企事业单位日常办公所需。 　　最后带来的问题是维护和二次开发成本过高。OA系统在维护和二次开发过程中需要对系统进行升级，繁杂的功能搭建和数据交互提高了维护成本和开发难度，所以OA系统选型在功能需求上无需追求高大上，适用就好。 　　二、片面认为价格等于价值 　　很多商品符合“便宜没好货，好货不便宜”的道理，但一定适用于每样商品么？不一定。大多数情况下因为品牌或附加价值让商品的价格虚高，但“物美价廉”的商品也确实存在。用户应当进行理性谨慎选型，选择价格适中、性能较强的OA软件，概括来说就是我们应当选型性价比高的OA系统。 　　对于小微型企业来说，虽然用户人数较少，但是出于发展初期，OA系统费用支出也占用了大笔资金，往往在选购品牌OA系统后发现很多功能并不实用，从根本上脱离了企业发展。但是市场的竞争愈发残酷，而OA软件的作用也愈发明显，所以购入OA系统进行科学管理对于企业来说绝对是如虎添翼。但是很多人却认为便宜的OA软件不可信，其实有一些良心OA厂商的报价确实不高，对于资金紧张的用户能够负担得起。例如一线OA厂商华天动力，单从功能上来讲较同类产品并无特别突出优势，但是其特点就在于性价比高，在同样的功能搭配上，往往华天动力OA系统更具价格优势。 　　华天动力OA系统请点击：http://www.oa8000.com