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华天动力OA:企业应规避OA系统选型的四大误区

2018-01-09 18:29:06
  OA系统的风靡衍生出选型过程中的种种问题,企业在选择OA系统时,常常陷入选型误区,购买前没有一个统一的标准来衡量OA系统是否符合企业协同办公所需,用户又缺乏严谨而有效的试用评价方案去筛选,导致OA系统用不长、用不好。华天动力OA系统提醒企业选型过程应多角度考量,规避下列四大选型误区。
华天动力OA:企业应规避OA系统选型的四大误区

  误区一:功能多才好
  
  OA市场品牌众多,很多OA厂商为了兜售产品,宣传OA功能的齐全和完善,不明真相的用户想到可以花费少量的资金购买到齐全的功能,很多功能虽然暂时用不上,但免不了将来能用上,何乐而不为。但产品上线之后才发现,很多功能与企业现存业务无丝毫关联,大量功能闲置,平添了购置费用。即使在将来有更多功能需求,早先的功能设置已经跟不上发展的步伐,在二次开发和维护上存在更大的困难,带来的是更高的维护费用和开发费用。

  误区二: OA就是文件、文档的电子化管理

  OA系统作为协同办公系统,起到的作用不仅仅是用电子化的方式替代传统办公行为,而是更科学、更严谨地规范了审批、申请流程,重在提高效率,协同办公的作用让员工形成团队意识、步伐一致,在资源和信息上消除孤岛问题。文件、文档的电子化管理都可以归类到知识管理一项,而知识管理除了文档、文件管理之外,还有企业期刊、文献资料、规章制度和各类报表、往期数据汇总等等。

  误区三:价格高才实用

  从用户的角度看,往往OA的价格和企业的规模呈正相关。往往越大的企业在OA系统上线过程中的花费则越高,一方面因为用户多,一方面因为功能需求高,开发要求多。所以一些OA厂商在定价上存在“因企而异”,即使是价值含量不高的产品也往往在投标大客户时定高价、以次充好。难道说大企业选择价格低的OA产品层次就低?其实不然。OA软件讲究 “性价比”。OA市场上不乏价格低廉甚至号称免费的OA办公系统,但企业在引入这些OA系统之后才发现产品并不完善,以致造成更大的损失。因此OA选型应该选择性价比高的OA产品,例如华天动力OA,专注于OA技术研发16年,除了是OA业内的技术专家,还是OA系统的性价比之王,华天动力OA本着易用、实用的理念为各行各业提供协同解决方案。

  误区四:免费OA也能用,有无服务不重要

  买软件就是买服务,OA不是消耗品,是实实在在的时效产品。软件产品注重客户体验,注重人机互动,OA成形并投入市场后,在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现,因此服务与升级成为必要的存在。华天动力OA在服务方面做得就特别好,能够实现二次开发,尽可能地去满足用户的需求,为他们解决难题,值得用户选择。

  华天动力OA系统体验入口:http://www.oa8000.com/
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