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华天动力OA:OA系统选型看重功能是正解

2017-12-29 11:14:57
  企业想要通过OA系统提升协同办公效率,在选型OA系统时首要的原则是OA系统功能必须适合企业管理应用,合适的OA系统功能应该切合实际办公场景,华天动力OA功能全面,使用简单,力求做到免培训,真正让用户感到易用、实用。
华天动力OA:OA系统选型看重功能是正解

  1.审批流转
  
  审批流转是用户在OA系统内部提交申请或审批表单,表单自动进入OA系统设定的审批环节,每个节点完成相应权限下的审批后自动进入下个流程,最终申请者看到完成审批后的文件或表单,整个环节可称为审批流转。企业在日常办公中每天都要处理大量的审批事务,审批流程混乱,审批进程经常因为上级不在延迟审批,降低了办事效率。OA办公系统的审批流转功能是否具有科学合理的流程安排,是否能疏通审批流程、提高审批效率,是企业最该考察的一项功能。

  2.人力资源
  
  OA系统中人力资源管理基本涵盖了企业在日常工作中涉及人力资源的各项安排,例如招聘、考勤、培训、薪资等等,人力资源部门人员面对日常工作时最常见的是大量的表格和文件记录,OA系统电子化记录将大大替代纸质文件的记录和保存,在统计和修改上更灵活。OA系统的智能报表又能瞬时完成统计、汇总和核算等工作,全面避免了人工计算出错的情况。因此,考察人力资源系统很有必要。

  3.行政管理
  
  行政管理构成了企业最基础的日常办公工作,对企业办公用品的管理、对档案的管理、对图书的管理、对车辆的管理、对印章证照的管理以及对车辆的管理等细节性的管理能否在OA办公系统的帮助下将规章制度落地,是检验行政管理功能的主要方法。

  4.公文收发

  企业日常来往的文件在记录和储存上的工作非常繁重,重要文件的保管和查阅在控制上存在不小的难度,而OA系统在公文收发和整理上具有先天优势,节约了管理成本和耗材支出。

  5.文档中心
  
  OA办公系统是帮助企业完善知识体系的有效工具,而文档中心正是承载企业文档知识的重要模块。一款OA系统能够将企业的规章制度、电子期刊、报表中心和部门文档等知识文件进行科学规范的管理,其文档中心功能就不失为OA系统的一个优质功能。

  6.移动OA
  
  在国内,一线的OA厂商都已开发出与PC端OA系统相对应的移动OA。随着企业规模的扩大,许多企业都出现了移动办公的需求,因此,一款OA系统是否有与之对应的移动OA,移动OA中是否包含企业使用频率最高的核心功能,也是企业选型OA办公系统时应该重点考察的部分。
  
  企业OA选型应该看重OA系统功能的应用,更贴近办公场景的功能设置可以有效提高企业管理效率。

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