[IT168]OA办公系统的选型需要明确什么？

　　企业在发展的不同阶段对于信息化的需求是不同的，而OA正是随企业的信息化需求、随时代的发展而不断完善变化的。企业通过OA办公系统的协助不仅加强内部管理，整合资源，打造高效的办公环境，并且节省了大量的时间成本及人力资源。OA系统对于企业的信息化发展意义非凡，那么企业应当如何选型OA系统呢？ 　　一、明确OA厂商研发实力 　　对于OA产品而言，优秀的产品必然产生于优秀的理念，研发围绕着企业真实的需求和特点，能够在产品之中突出和体现对企业的个性化满足。事实上，衡量评估OA厂商的研发实力，不外乎包括两个因素，第一，可以通过现场评估，通过查看公司的成功案例和研发团队；第二，可以咨询已经有OA实施经验的企业，向他们了解相关的信息。例如OA产业的三驾马车之一—华天动力OA。一方面，华天动力OA秉承魔方架构，智慧协同的理念，完美融合人员、目标、资源、过程管理，协助企业实现工作更有效，管理更科学，执行力和竞争力更强。另一方面，华天动力研发OA办公系统已有15个年头，客户超过11000个，在OA系统的研发与实施经验方面较强。因此，从这两方面来说，华天动力OA符合企业的选型标准。 　　二、明确OA软件的实用性 　　说到实用性，无外乎是指所选择的OA办公系统能够满足企业自己的需要，而不是华而不实，具备众多功能模块而缺少日常办公所需的一些基本功能，并且OA软件功能必须与管理实务紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。简单来说，实用性=80%标准化+20%个性化。一方面，一款实用的OA软件应当具备公司企业常用的功能模块，例如信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等等。另一方面，每个企业的管理需求都是不同的，所以需要个性化定制，以做到OA软件对于全体员工来说都较实用。例如，一线OA厂商中的泛微与华天动力不仅功能齐全强大，而且个性化定制丰富。 　　三、明确OA软件的易用性 　　我们常常混淆了实用性与易用性的区别，认为某款OA软件实用性较强，则其易用性也是不弱的。其实并不然，例如泛微OA系统中的功能模块非常全面，应有尽有，实用性较强，但是正是由于功能模块过于繁琐，所以在易用性方面则显得差强人意。易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败，原因不仅在于OA软件的操作方面，并且在人力、财力以及物力都是不小的挑战。如果OA办公系统的易用性较差，企业就要对使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的，包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等。所以各位在选型OA办公系统时需要多多地注意OA的易用性。华天动力OA不仅操作界面一目了然，易于学习理解，而且在操作与维护方面，对于员工也是简易的。 　　综上所述，通过OA厂商的研发能力、OA软件的实用性以及易用性三方面条件，用户即可选择适合企业信息化发展的OA办公系统。 　　更多华天动力OA系统信息请登录：http://www.oa8000.com