打造中国好OA

我们注重产品的人性化服务,通过与企业沟通,
了解流程,针对企业推出定制化产品

感受随时随地的办公体验

OA在线体验

在线试用 下载试用

全国免费咨询电话 400-609-0086

销售直线:      0411-84766177
手机(24小时):15998577606
                       18640999522

查看各地区咨询电话

地址:大连高新技术产业园区
          火炬路32号创业大厦B座22F
邮编:116023
总机:(86)0411-84766277
传真:(86)0411-84766277-6000
MAIL:sales@oa8000.com

×
为了我们能更好的服务您,请您填写以下信息,我们将会严格保密!

[中国软件资讯网]OA系统审批流程设置之人员选择方式

2017-01-10 15:47:26
  我们公司的很多文件需要经理级人员来会签,但不同的文件会有不同的会签人员,我可以将所有经理都加入到会签列表中,然后由审批人从这个列表中选择具体的几个经理来会签么?有的审批流程中某一步骤的审批人无法预先确定,需要由上一步审批者自行选择,如何实现?通过OA办公系统能够实现吗?

  可以使用华天动力OA工作流的人员选择方式来实现。

  人员选择方式就是指定一种审批范围,当前审批人从指定的审批范围内选择一个或多个审批人员进行下一步审批。适用于不确定具体的审批人,但可以确定审批范围的流程,比如某一个审批步骤,审批人只能从财务经理、企划经理、人事经理、办公室主任等3级岗位中选择审批人员。

  主要内容包括:

  当前指定的人员:流程管理员指定了人员范围,并按照此范围内的人员进行审批。

  审批时由当前用户从指定人员中选择人员: 流程管理员指定了人员范围,审批时,前步审批人从指定的人员范围中选择一个或多个审批人员进行下一步审批。

  审批时由当前用户指定人员:流程管理员不指定人员范围,审批时由前步审批人从系统用户中自由指定当前步骤的审批人员。
OA系统审批流程设置之人员选择方式
  人员选择方式适用于哪种情况?接下来我们共同看一下应用场景。

  金信集团要对所有的规章制度进行修改和整理。

  办公室主任刘晓宇想这样来做:首先由行政秘书王英整理所有的制度文件,发给相关的部门经理进行修改,然后将修改后的文件发给他,由他组织有关领导进行会签,最后由总经理签发。

  刘晓宇(办公室主任)请信息部经理姜程协助设置这个工作流程。

  姜程(信息部经理)思考了一下说:“这个流程里面审批人不确定,需要通过人员选择方式来设计。首先,修改人员不确定,所以我要将所有相关的部门经理都加进来,由王英(行政秘书)从中选择;其次会签人员不确定,所以我要将公司所有的中层领导都加进来,由你从中选择,最后由总经理签发。这样流程就是:王英(行政秘书)发起—部门经理修改—刘晓宇签批—领导会签—赵总签发。”

  刘晓宇(办公室主任):“王英(行政秘书)可能会需要同时选择两个经理来修改文件,比如销售部经理和市场部经理,而我肯定是要选择多个人来同时会签的,可以实现么?”

  姜程(信息部经理):“当然可以,你们选择一个人或多个人都行的。”

  刘晓宇(办公室主任):“那就好,那就麻烦你设置一下这个流程吧,等王英(行政秘书)将文件整理完后,我们就正式开始进行。”

  姜程(信息部经理):“好,设置这个流程很容易的。”

  那么,华天动力OA系统中人员选择方式又是如何实现的呢?

  “人员选择方式”的使用可和“多人评审方式”的选择组合应用,以下的例子我们都默认以“多人评审方式”中的“只有全部人员通过审批才可向下流转”为例说明下人员选择方式的使用效果。

  1. 第一种:当前指定的人员。
  节点设置: 我们可在审批人员设置中以任意的方式匹配人员或是组合匹配人员,在人员选择方式中选择“当前指定的人员”,那么此节点所匹配的人员均会参与审批。
OA系统审批流程设置之人员选择方式
  使用效果:我们以王英(行政秘书)的账号为例发送,如图所示。在下个 “部门经理”节点可直接提交给财务经理王锦、采购经理王强、办公室主任刘晓宇、人事部经理刘东、信息部经理姜程审批,待以上经理全部审批完毕后流程则继续向下流转。
OA系统审批流程设置之人员选择方式

  2. 第二种:审批时由当前用户从指定人员中选择人员。
  节点设置: 我们可在审批人员设置中以任意的方式匹配人员或是组合匹配人员,在人员选择方式中选择“审批时由当前用户从指定人员中选择人员”,那么此节点所匹配的人员会由前一个节点的人在提交的时候选择给备选人员中的一个或多个人审批。
OA系统审批流程设置之人员选择方式
  使用效果:我们以王英(行政秘书)的账号为例发送,如图所示。在王英点击发送按钮之后系统会弹出审批人设置的选择框,点击选择按钮,我们可以从“部门经理”节点中备选择的人员中选择一个或几个人参与到下个节点审批,例如我们选择了刘晓宇(办公室主任)、姜程(信息部经理)、王强(采购经理)。待被选择的人员全部审批完毕后流程则继续向下流转。
OA系统审批流程设置之人员选择方式
  3. 第三种:审批时由当前用户指定人员。
  节点设置: 我们在人员选择方式中选择“审批时由当前用户指定人员”,那么此节点所匹配的人员会由前一个节点的人在提交的时候从系统的用户中选择一个或多个人参与审批。注意:此种方式不需要提前设置审批人员。
OA系统审批流程设置之人员选择方式
  使用效果:我们以王英(行政秘书)的账号为例发送,如图所示。在王英点击发送按钮之后系统会弹出审批人设置的选择框,点击选择按钮,我们可以从系统用户中选择一个或多个人参与到下个节点审批,例如我们选择了刘晓宇(办公室主任)、李国天(行政总监)。待被选择的人员全部审批完毕后流程则继续向下流转。
OA系统审批流程设置之人员选择方式
  一线OA厂商华天动力作为OA行业内的工作流管理专家,研发出十余种流程,几乎解决了所有企事业单位的流程问题。未来,华天动力OA也将会提供更多流程应用模板,为更多企业流程应用提供案例。

  更多华天动力OA系统信息请登录OA官网:http://www.oa8000.com
相关新闻
侧栏导航