[中国IT研究中心]企事业选型OA办公系统如何成功？

　　对于企事业的信息化建设来说，OA办公系统的选型至关重要，但也是一个比较复杂的过程。笔者认为，选型优质OA系统不仅需从企业的实际出发，而且OA软件的集成性以及平台性也是尤其重要。下面笔者将根据这三个方面与各位共同分析它们在OA办公系统选型中的重要性。 　　首先，企事业选型OA系统进行办公应按需选择。公司的规模状况不同，那么需要选型的OA办公系统也就不同。例如小型企业虽已全员信息化，部门、人员较多，流程较复杂，需求较全面，但是多以日常行政办公管理为主，没有收发文管理需求，不需要数据整合、统计和二次开发等，那么就没有必要选择功能繁琐复杂的OA系统。不仅容易造成功能闲置，系统空洞，浪费大部分功能，功能繁多还会造成系统复杂，用户使用困难，维护麻烦。而且功能较多一般来说价格也会多，同时服务成功直线上升，隐形风险增大。又如一些大型企业甚至集团下属多个规模较大的子公司，子公司办公相对独立，但是需要和集团总部进行流程审批和信息传递，这时客户需要的就是功能完备齐全的OA系统，提高用户工作效率。所以用户选型时需根据自身发展状况购入OA软件。 　　其次，企事业应选型集成性较强的OA系统。对于信息化起步阶段的用户来讲，单系统应用就足够了，但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲，如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成，如何与HR系统进行组织集成、用户集成，如何与即使消息进行消息集成，甚至如何进行数据拆分和重建等问题应纳入OA选型考虑范围之内。之前传统OA软件不具备集成性，于是，无法实现与业务系统的集成整合。但是现今各大OA厂商都在不断突破自我，努力解决信息孤岛问题。其中笔者认为一线OA厂商华天动力在集成性较强，能够方便的整合系统内部和外部的数据，实现多表单间的数据交换和共享，消除信息孤岛，减少重复工作。 　　最后，企事业选型OA系统时也应参考OA系统的平台化。在OA办公系统通用功能相对成熟的情况下，随着客户管理应用的深入，更多的OA和ERP的边缘需求，开始旺盛出来，因此如何持续的满足客户的功能需求，成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。而谈到平台化，就不能不提到华天动力OA，其凭借三大核心技术之一的自定义平台稳居一线OA厂商之列。华天OA的平台在行业中属于较开放的自定义应用平台，可以在免代码的状态下，通过WEB页面快速搭建个性化的功能模块，实现随需应变的管理，也可以快速调整现有的功能模块，减少对厂商的依赖。 　　OA软件不是万能的，但是随着企业信息化的不断深入，没有OA软件对企事业的协助却是万万不能的。希望各位能够选型到心仪的OA办公系统。