随着信息技术的迅速发展,各级政府机关以及企事业单位逐渐将OA办公自动化系统作为信息化建设的重点之一进行开发和实施。通过OA系统整合公司企业资源,为用户打造高效的办公环境,为企业的高效运作提供了信息化保障。那么企业应该如何正确选型OA系统?
笔者认为企业只需通过这几个方面便能选型到正确的OA软件。
参考一,带有一定标准、问题去了解各产品,这个标准应从前期对本企业的调研中总结出来,也就是想通过OA软件能够解决哪些问题?企业面临的瓶颈或者困难又是什么?试用前企业心中需要有一个标准。市面上的OA产品形形色色,琳琅满目,企业只有做到心中有数才能省时省力地找出符合自家企业需求的多家OA软件,以备详细了解和比较,为下面的步骤打好基础。毕竟最适合你的就是最好的。
参考二,从OA软件的技术架构以及易用性方面考虑,应选择与单位条件相适应的,这样对软件进行修改、扩充和维护时将容易实现。例如近年来OA软件开发商的宠儿——JAVA,JAVA技术的优势是跨平台、安全稳定、开放性好,尤其是开放性这个特点,使得JAVA顺应时代发展需求。其中,华天动力OA软件是业内第一个向用户提出需要关注开发技术的厂商。也是OA厂商中较早以JAVA技术平台开发OA产品的厂商之一,在JAVA平台的开放性、拓展性、易用性上进行深度开发,至今已经进行了多个产品版本的技术更新。
参考三,从售后服务方面考虑,应选择能及时提供服务支持的开发代理商。要从根本上解决服务的保证问题,应尽可能使服务本地化,这样有利于得到及时服务。OA系统在企业的覆盖面比较广,没有一家企业的OA系统在正式上线后就不再进行功能添加和功能完善的;而且OA系统一旦上线,就会成为企业各部门的日常必需工具,因此,在随后的时间里,会越来越凸显出售后服务的重要性。
参考四,也是企业最关注的的方面,也就是价格方面。大多数企业OA选型都是通过了解多家OA厂商进行比较,选出最高的性价比的OA软件,这样是正确的的,毕竟OA系统价格不低。但是也不要掉入廉价误区,以为选择最便宜的就是正确的,那也是不对的。往往廉价的OA办公系统,越经不起企业长期应用的考验。在相同技术产品的条件下,一线中华天动力OA是性价比较高的OA厂商,满足了许多大中型客户的需求,是OA厂商的“性价比之王”。
总而言之,希望通过上述OA系统选型的四个步骤,企业能够更加容易选型到正确的OA办公系统。
更多OA办公系统信息请点击http://www.oa8000.com