[飞象网]选型OA需规避的四大误区

　　近几年来，随着OA系统在市场上受欢迎的程度的增加，各种OA产品纷至沓来。其中包括老牌OA厂商，如泛微OA、华天动力OA等，也包含网络推广强劲的新兴OA厂商，笔者就不一一举例了。那么CIO该如何正确认识OA？纵观当前OA市场，在OA选型中有哪些误区？ 　　误区一：功能越全越好 　　一般来讲，OA办公系统的基本模块包括：协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值，其余的模块带来20%的价值。CIO需要重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准，而不是去注重OA的功能是不是够多。 　　并且，如果选型的OA系统功能模块无用过多，还会产生一些麻烦。首先可能会导致浪费闲置，增加无谓费用，包括后台维护比较复杂，系统需要有专人维护且维护成本较高等等；其次OA系统的易用性也会较低，而了解OA的人都知道易用性是OA系统选型的关键因素之一；最后，系统越复杂，维护越麻烦，服务成本直线上升，将来隐形风险也增大，甚至将来会使应用半途而废，得不偿失。 　　误区二：价格越低越好 　　OA价格低对于企业是好事，但是并不是越低越好的。往往廉价的OA办公系统，越经不起企业长期应用的考验。CIO眼中的廉价的只是对OA厂商报价的判断，OA办公系统的全面成功应用，还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。一些新兴厂商经常用“免费”来吸引用户的眼球，但其实这并不靠谱，在之后的使用价格也并不低。当然，也有OA一线厂商价格公道，技术一流，比如华天动力OA。 　　误区三：宣传越强劲越好 　　有些OA厂商总是不遗余力地宣传理念，比如“精确管理”、“知识管理”等等，虽说宣传的很广泛，但是OA产品和理念可能会出现一些“不对称”现象，会导致用户对OA办公系统失去信心。另外，还有些新兴OA厂商只注重在网络上的推广，却不知关注OA产品的技术功能才是王道。只有OA技术过硬的厂商才能永久的存活下去，比如致远OA与华天动力OA。 　　误区四：OA属于“一劳永逸”的软件 　　任何OA软件都是满足当前乃至未来一段时间的需要，不可能一步到位，一劳永逸。OA是一个系统工程，需要技术专家整体规划，去到企业分步进行实施，关键在于企业需要把目前最迫切的需求先提出来，之后OA技术专家根据这些需求进行研究实施，并且在此基础上逐渐扩展出用户可能会出现的新需求。所以在选择软件的时候，应该选择那些易于扩充升级的OA办公系统。而提到OA扩展性强的就不得不提到使用JAVA技术的OA行业的三驾马车——泛微OA、致远OA以及华天动力OA。均得益于JAVA技术架构，不仅具有良好的扩展性，而且利于二次开发。 　　企业OA信息化是带动企业利益腾飞的一把利器，想要决胜于千里，OA选型是首要步骤。希望通过上述笔者关于OA选型误区的简要分析，能够帮助CIO选择到最适合自己的OA办公系统。