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[飞象网]选型OA办公系统须知哪些注意事项?
  随着信息化建设受到越来越多企业的重视,OA办公系统的应用也日渐普及起来。同时,用户对OA办公系统的要求也在不断提升。那么CIO该如何选型OA系统?在选型OA的过程中需要注意哪些事项?
选型OA办公系统须知哪些注意事项?
  经过重重的案例分析,笔者认为选型OA的注意事项主要包括:关注本质、核心价值、以及成本控制。下面笔者将分别根据三大注意事项与各位共同分析其中的重要性,并且根据特征笔者也将给予各位一些参考意见。

  一、关注本质

  OA的本质是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的,并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心,对于企业意义重大,不仅可以迅速提高办公效率,有效提升决策速度和效率;实现集成管理、信息共享和协同工作,无论何时、何地,整个企业都紧密地联系在一起,协同工作实现工作任务进程间协调及协作;而且公司领导层能够监控全面,提升执行,管理层可以全面把握各种工作的执行情况。

  作为OA行业内的工作流管理专家——华天动力OA的工作流非常优秀,作为工作流2.0,华天动力OA更加注重流程的智能性和数据整合、数据统计,可以满足各项复杂的流程管理需求,实现办公流程和业务流程的统一化管理和持续优化。

  二、核心价值

  OA软件的应用属于全员应用,包括领导也包括基层员工,能够实现提高工作效率。但注意并不是只提升某个部门、某个领导、某个人的效率,而是全员工作的效率。OA软件的核心价值则定位在OA系统的核心功能应用,而不同的行业则对应着不同的核心应用。通常OA软件的核心应用包括:流程审批、个人办公、公文管理、工作中心、文档中心、电子论坛、网上交流、综合行政、人力资源系统集成、门户定制、在线调查等等。因此抓大放小,重点考察工作流程、公文管理、文档中心的技术水准,成为产品选型的不二选择。

  根据OA系统的核心价值,笔者将推荐一线OA厂商,包括泛微OA、致远OA、以及华天动力OA,三家厂商的OA产品都很成熟,功能较齐全。

  三、成本控制

  很多CIO都提过这样的问题,到底应该选择价格较高的OA还是价格较低的OA?确实价格成本对于OA来说很重要,笔者认为,很多选型OA的CIO只是简单的考虑到公司在OA软件项目上的预算和供应商的报价,但却忽视了OA软件部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等,因此往往陷入“捡了芝麻、丢了西瓜”的尴尬境地。其实选型OA很简单,CIO需要做的是选择产品竞争力强的产品,并且也要衡量实施OA前前后后的所有成本,从而选择出性价比最高的OA系统。

  随着时光的荏苒,OA厂商如雨后春笋般活跃在市场中,CIO的选择也会越来越多。希望通过笔者对于OA系统选型的分析与推荐,各位能够选到适合自己的OA办公系统。
关键词: 华天 OA系统 选型
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