费用申请:流程实现一般费用申请,如差旅费、招待费等各类费用的申请流程。
费用报销:财务审批时,可以查看该笔申请是否在预算内,该科目项下预算的可用余额是多少。
费用集成:财务系统对接,包括用友、金蝶、SAP等系统集成,可快速共享数据。
费用报销自动触发,自动贴心服务,防止用户遗忘报销,可设置个别科目超预算不可追加;
可设置对个别科目在超出当月预算,但未超出全年预算情况下,仍可以成功提交费用申请;
表单关联,数据自动填充,减少审核次数,降低人力成本。
自动打款:开通携程垫资月结服务,集成订单支付授权审批功能,每月形成款项自动结算;
商旅集成:OA单据审批通过后,会将数据返回到携程商旅平台进行授权处理;
携程商旅接到授权信息,进行订单处理,员工等待出票;
出票成功,下发短信提示预订信息;
发票验真:上传发票,系统自动校验发票真实性;
借款到期提醒:支持一键报销机制,提高费控时效性管理,系统及时提醒到期未报销借款;
凭证生成:自动生成财务系统凭证。
对于差旅费、招待费等需要进行事前管控,提交事前申请流程
支持根据员工的岗位、职级,参与的项目、费用类型,金额的大小等进行不同的审批管控审批权责清晰,管控责任明确
系统支持对报销费用设置上线,当出现大额费用的时候,可设置系统自动加签更高级的领导,也可设置系统预警,提示领导审批时注意,且超额不支持批量审批,控制大额费用支出。
简便清晰的大额费用管控模式;
支持审批单形式调整,适应部门预算整体不够;
支持系统模块内调整,适应部门预算有的费用不够,有的费用盈余;
醒目的数据调整前后差异,提升数据调整的准确性;
提供充分的调整数据提醒, 方便审批领导进行决策。