确定公司、集团哪些部门执行预算控制,通常公司业务部门及行政部门在执行控制范围内,而监督性质的部门由于日常不发生费用或者费用分摊到其他部门则不再此范围内。
确定公司、集团哪些部门执行预算控制,通常公司业务部门及行政部门在执行控制范围内,而监督性质的部门由于日常不发生费用或者费用分摊到其他部门则不再此范围内。
各部门能够设置自己的预算管理员,不同的部门根据所执行的预算科目不同,选择本部门需要的科目申报。
设定完毕后可设置科目成本预警,并根据实际使用情况,对预算进行调整和申报。
预算金额需要进行系统申报,同时设置相关流程进行审批
预算金额可通过EXCEL导入系统
预算金额可通过各种财务系统、金蝶、用友、ERP、MES等第三方系统进行集成导入
费用申请:流程实现一般费用申请,如差旅费、招待费等各类费用的申请流程。
费用报销:财务审批时,可以查看该笔申请是否在预算内,该科目项下预算的可用余额是多少。
费用集成:财务系统对接,包括用友、金蝶、SAP等系统集成,可快速共享数据。
费用报销自动触发,自动贴心服务,防止用户遗忘报销,可设置个别科目超预算不可追加;
可设置对个别科目在超出当月预算,但未超出全年预算情况下,仍可以成功提交费用申请;
表单关联,数据自动填充,减少审核次数,降低人力成本。
自动打款:开通携程垫资月结服务,集成订单支付授权审批功能,每月形成款项自动结算;
商旅集成:OA单据审批通过后,会将数据返回到携程商旅平台进行授权处理;
携程商旅接到授权信息,进行订单处理,员工等待出票;
出票成功,下发短信提示预订信息;
发票验真:上传发票,系统自动校验发票真实性;
借款到期提醒:支持一键报销机制,提高费控时效性管理,系统及时提醒到期未报销借款;
凭证生成:自动生成财务系统凭证。
支持按年度和明细月份费用执行情况统计分析;
支持实时汇总与报表分析;
支持随时了解不同部门、分支单位、不同预算周期、不同预算科目的各种资金去向;
支持按部门查看预算科目的各种费用支出明细表,对比年度预算进行分析。
以风险管理为核心的控制流程体系,通过对应条件进行分级和分权限的控制;
以风险管理为核心的预警机制,事前控制预警,事前控制强控;
多层次递进式监控的费控管理模式,借助过程管控,实现多层次,费控管理递进式监控,保证预算执行偏差最小化。
当预算出现超预算、项目提前结束、预算没用完的特殊情况,管理员能对预算进行及时的调整及结转
简便清晰的预算调整模式;
支持审批单形式调整,适应部门预算整体不够;
支持系统模块内调整,适应部门预算有的费用不够,有的费用盈余;
醒目的数据调整前后差异,提升数据调整的准确性;
提供充分的调整数据提醒, 方便审批领导进行决策。