OA国产化替代进行中，正在审批的流程怎么办？

方案一：冻结期+自然收尾

最简单也最稳妥的方式，是设置一个迁移冻结期。

具体做法是：提前定好切换时间点，通知所有员工在切换日之前发起的流程全部在老系统审批完成，切换日之后新发起的流程全部走新系统。冻结期一般选在月底或者周末，给正在跑的流程留出收尾时间。

这种方式的好处是零风险，不用处理跨系统的流程迁移，数据也不会乱。老流程老办法，新流程新办法，边界清晰。

缺点是有一段过渡期，部分审批周期长的流程可能要在老系统里挂很久。比如有的合同审批、项目立项流程，走下来就要一两个月，总不能为了迁移全部打回。

华天动力通常建议流程比较简单、审批周期短的企业采用这种方式。比如普通的请假、报销、日常行政审批，一般三五天就能走完，设置一周的冻结期基本就能全部收尾，不用搞复杂的迁移。

方案二：批量迁移在途流程

如果审批流程普遍周期长，冻结期等不起，那就需要把正在审批中的流程批量迁移到新系统。

批量迁移说起来简单，做起来技术门槛很高。因为不同OA厂商的流程引擎设计完全不一样：节点定义不一样、参与者规则不一样、跳转逻辑不一样、附件存储方式也不一样。不是把数据导过去就行，导过去之后流程能不能接着往下走，才是关键。

成熟的迁移方案会做几件事：第一，梳理老系统里所有在途流程的类型和当前节点；第二，和新系统的流程模板做映射，确认每个节点对应关系；第三，批量导出流程数据、表单数据、附件、审批意见；第四，导入新系统后恢复到对应节点，下一个审批人打开就能直接批，感觉不到系统换了。

华天动力有专门的在途流程迁移工具，针对主流老OA的流程引擎做了适配，可以自动识别常见的审批节点、条件分支、会签、或签等模式。普通的审批流程迁移后可以直接续跑，审批人不需要重新操作。当然，特别复杂的定制化流程，还是需要人工核对调整，不能完全依赖工具。

方案三：并行期间双轨运行

对于特别重要、容错率为零的核心流程，可以采用双轨运行的方式。

就是迁移后的一段时间内，新老系统同时运行。老系统里的在途流程继续在老系统走完，新发起的流程在新系统走，两边并行。等老系统里所有在途流程都结束了，再把老系统下线。

双轨制的好处是绝对安全，老流程不受任何影响，新系统也有充分的时间验证。缺点是工作量大，管理员要维护两套系统，员工也要两边看，容易搞混。

这种方式适合政务、金融这类对审批连续性要求极高的单位。比如公文流转、资金审批这类流程，绝对不能出任何差错，宁可麻烦一点，也要稳。

华天动力支持双轨并行模式，而且可以做待办消息的统一提醒。员工不用同时登两个系统，新系统的待办和老系统的待办可以通过消息中心统一推送，点击后跳转到对应系统处理，减少用户的切换成本。

不管用哪种方案，有几个环节特别容易出问题，要重点关注。

第一个是条件分支和跳转规则。很多流程不是线性的，有很多条件判断，比如金额大于多少走总经理审批，小于多少走部门经理审批。迁移的时候如果只导当前节点，不导分支规则，那流程走到下一步就可能走错路径。华天动力迁移时会完整保留流程实例的上下文，确保后续节点的判断逻辑和老系统一致。

第二个是会签、或签这类特殊节点。普通的串行审批好处理，多人会签、或签、加签、退回这些复杂操作，每个厂商的实现方式都不一样，迁移最容易出问题。比如老系统里的会签是"全部通过才算过"，迁到新系统变成了"一人通过就过"，那审批规则就变了。迁移前一定要把这些特殊节点列出来，逐个验证。

第三个是附件和审批意见。流程数据迁过去了，附件丢了，或者审批意见的格式乱了，也是常见问题。特别是有些老系统的附件是存在数据库里的，有些是存在文件服务器上，路径格式也不一样，迁移的时候要特别注意附件的完整性和可访问性。

实际操作中，建议企业分情况处理，不要一刀切。 1、梳理所有在途流程，按重要程度和复杂度分类。简单的、快结束的，就让它在老系统自然收尾；重要的、还在早期的，可以考虑打回重新在新系统发起；剩下的中间状态的，批量迁移到新系统续跑。 2、迁移后一定要做核验。抽一部分流程，核对当前节点、审批人、表单内容、附件、历史意见，确认和老系统完全一致。不能导进去就完事了，不核验的话，等出问题的时候可能已经跑了好几个节点，再回退就麻烦了。 3、提前做好通知和培训。告诉员工切换时间点，哪些流程继续在老系统批，哪些走新系统，避免混淆。特别是审批人，要知道自己的待办现在要去哪里看。

在途流程的处理，考验的不只是技术，更是项目管理的精细程度。没有哪种方案是完美的，企业要根据自己的流程特点、风险承受能力来选择。

华天动力在国产化替代项目中积累了大量流程迁移的经验，从简单的冻结收尾，到复杂的在途续跑，都有成熟的方案和工具支撑。迁移前会做详细的流程盘点，给出针对性的处理建议，确保切换期间审批不中断、数据不出错。流程是OA的核心，核心稳了，整个替代项目就稳了一大半。