可以,而且在财务、人事、采购、合同等业务中,这往往是必要的。
同一张费用申请,申请人要填写用途和金额;
部门经理重点看业务是否合理;
财务需要处理票据、核算等信息;
领导可能只需要关注关键金额、业务摘要和前面审核意见。
如果四类角色打开同一张单时看到完全相同的字段、拥有完全相同的编辑权限,反而不符合真实工作分工。
OA工作流中的字段权限,解决的正是:
同一张业务单据,在不同审批阶段应该让不同角色看到什么、填写什么、修改什么。
华天动力OA可按审批节点控制主表和明细字段的可见、可写、必填等状态,使OA审批字段权限随角色职责和办理阶段变化。
申请人通常是业务数据的第一责任人。
以费用申请为例,申请人可能需要填写:
费用事项;
所属项目;
申请金额;
用途说明;
必要附件。
但财务核算字段、内部处理备注等内容,没有必要提前开放给申请人填写。
对申请人来说,最重要的是:
该填的能填,不该填的不要干扰。
部门经理和申请人面对的是同一张费用单,但关注点已经变化。
他更关心:
费用为什么发生;
是否属于本部门业务;
金额是否合理;
项目是否真实;
有没有必要继续申请。
有些字段可以继续查看,但没有必要允许修改。
所以到了经理节点,部分字段可能从“可填写”变成“只读”。
进入财务节点以后,业务单据还会增加专业处理要求。
财务可能需要查看:
金额;
预算;
票据信息;
费用科目;
核算信息;
历史发生情况。
某些财务专用字段可以在这个节点开放填写。
而对申请人和业务经理来说,这些字段可能完全不需要显示或编辑。
高层审批的目标通常不是重新做一遍前面所有专业审核。
很多情况下,领导更关心:
关键金额;
核心业务说明;
预算或合同情况;
前序部门审核结论;
是否存在重大异常。
如果页面塞满大量专业录入字段,反而增加阅读负担。
因此,同一张单据进入不同节点以后,界面和字段状态随职责变化,是提高审批效率和控制信息边界的重要方式。
一项字段在不同节点,至少可能出现几种状态:
可见——当前人员可以查看;
隐藏——当前节点不展示;
可写——当前人员可以填写或修改;
只读——允许查看,但不能改变;
必填——当前环节必须补充;
按条件变化——业务情况不同,字段状态随规则变化。
例如同一个“财务核算说明”字段:
申请节点隐藏;
部门经理节点隐藏;
财务节点可写并必填;
高层节点只读。
在华天动力OA中,这类字段可见权限、编辑权限和必填规则可以分别落实到具体审批节点,而不是只控制整张表能否打开。
这比所有人从头到尾面对完全相同的表单,更符合企业真实审批责任。
字段级权限在简单请假流程中可能感觉不明显。
到了下面这些场景,差异会迅速放大:
薪酬和人事;
费用和预算;
采购报价;
合同;
金融相关业务;
包含敏感经营信息的审批。
例如采购过程中,不同角色可能接触不同报价和评审信息。
人事流程里,也可能存在只允许HR或特定管理人员查看的字段。
如果OA只能控制“整张表能不能打开”,就很难满足这种细粒度权限要求。
企业验证字段权限时,不必只看管理员后台配置。
准备同一张费用审批单。
依次使用:
申请人;
部门经理;
财务;
管理层账号。
分别打开同一条业务,看:
显示哪些字段;
哪些可以修改;
哪些只能查看;
哪些必须填写;
哪些完全不可见。
这个动作比看一页“权限功能清单”更容易判断系统是否把字段权限落实到审批节点。
华天动力OA可以按照不同审批节点控制主表和明细字段的可见、可写、必填等状态,并与整个工作流权限体系结合。
对于财务、人事、合同、采购等敏感业务较多的企业,建议把“同一张单,不同角色看到什么”作为OA工作流选型中的具体测试项。
因为字段权限的价值不是单纯限制信息,而是让每个角色只处理当前职责需要的信息。
延伸阅读:华天动力OA工作流权限