OA费控和财务软件解决的是两类不同问题。**OA费控主要管理费用发生前后的业务过程，财务软件主要负责已经确认业务的会计核算和财务结果。**简单说，OA费控重点回答“这笔钱怎么申请、审批和使用”，财务软件重点回答“这笔业务怎样记账、核算和形成财务报表”。
OA费控关注的是：
费用业务。
包括：
费用制度；
预算；
事前申请；
借支；
报销；
费用分摊；
合同付款；
审批流程。
财务软件关注的是：
财务核算。
包括：
会计科目；
凭证；
总账；
应收应付；
资产；
结账；
财务报表等。
因此一笔费用在两套系统中的关注点不同。
OA费控可以从费用发生以前开始。
例如：
出差先申请；
预算不足提前处理；
大额费用升级审批。
它更多承担：
事前和事中的业务控制。
财务软件则主要处理已经发生或已经确认的经济业务。
它关注：
费用怎样进入会计科目；
怎样形成凭证；
怎样影响账套；
最后形成什么财务结果。
费用业务经常与：
员工；
部门；
岗位；
职级；
项目；
合同；
组织权限
有关。
这些条件会直接影响审批路径。
因此OA费控需要较强的：
组织管理；
表单；
工作流；
权限控制能力。
财务软件则更侧重：
会计科目；
凭证；
核算规则；
账务体系。
集团OA费控需要管理：
总部和子公司权限；
多组织；
数据隔离；
费用分摊；
不同预算科目。
财务软件进一步关注：
不同法人；
不同账套；
不同会计核算体系。
两套系统处理的是同一笔业务的不同阶段。
不能。
即使OA已经具备：
预算；
报销；
合同付款；
凭证接口；
也不能替代专业财务系统中的：
总账；
核算；
结账；
财务报表等专业能力。
OA费控更适合承担：
费用业务控制和流程执行。
也不能简单替代。
财务软件即使具备费用报销能力，也未必适合承担企业复杂的：
组织权限；
跨部门审批；
费用制度；
事前申请；
多业务系统协同。
尤其当企业已经把OA作为统一审批和业务流程平台时，把费用过程放在OA中更容易和其他业务连接。
一个比较清晰的职责边界是：
| OA费控 | 财务软件 |
|---|---|
| 费用制度 | 会计制度 |
| 预算与费用过程控制 | 财务核算 |
| 事前申请 | 会计凭证 |
| 审批流程 | 总账 |
| 合同付款过程 | 应收应付等财务业务 |
| 组织和权限 | 法人与账套 |
| 业务过程数据 | 财务结果数据 |
所以两者最合理的关系不是“谁替代谁”，而是：
OA把费用业务管好，财务软件把账算好。
虽然职责不同，但同一笔费用最终会从业务进入财务。
因此OA审批完成后，需要把财务所需数据传递给对应财务系统和账套。
具体采用什么接口、怎样生成凭证以及如何回写财务状态，应根据企业现有财务系统和实施环境确定。
选择OA费控时，重点看：
费用制度能不能执行；
预算能不能参与流程；
合同付款能不能控制；
集团多组织能不能运行；
能不能连接现有财务环境。
选择财务软件时，则重点看：
会计核算；
总账；
税务；
财务报表；
专业财务管理。
华天动力OA的定位也不是替代企业原有财务软件，而是利用工作流、预算、组织和集成能力，把前端费用业务管住，再与企业已有财务系统形成业财连接。
