公文审批完成不等于自动完成档案整理。真正的衔接需要明确哪些公文归档、归到哪里、带哪些材料、由谁拥有借阅权限。华天动力OA系统支持在公文流程中配置自动存档等动作，并可与档案中心、文档中心关联；具体归档时机和去向应按单位档案制度与流程模板确定。
如果公文只停留在已办列表，档案管理部门可能仍需重复收集正文、签批记录和相关附件；如果办结即自动进入任意一个文件夹，却没有正确的权限和保管期限规则，也不等于已经满足档案管理要求。需要把“业务办结”“文件归集”和“档案管理”三个阶段分别设计。
通常至少要确定归档触发条件、归档对象、目录及权限。归档对象不只是最终正文，还要根据档案制度明确是否收集附件、相关签批信息和必要的办理元数据；目录与保管要求由档案管理人员制定，不能因为系统支持自动存档就跳过档案业务规则。
华天动力OA支持公文审批完成后归档到档案中心，归档后的查看入口与权限会发生变化，同时可以将相关公文内容存入文档中心。应明确不同文件去向和用户权限，尤其针对限制访问的文件，应按组织保密及档案管理制度配置，不应推导为任何公文默认“办结即人人无法再看”。
发文管理支持把审批完成的公文归档到档案中心，审批过程中也可根据需要存档到文档中心；收文可以在办理结束后按相应规则归集。华天动力OA工作流具备存档动作，因而可以把归集纳入流程模板，而无需每次都通过人工导出再上传，但前提是相关动作、目标目录和权限已经完成配置。
档案中心适合承担更正式的档案管理与借阅责任，文档中心则可用于经过授权的日常共享和复用。把两种去向混为一个公共资料库，容易造成权限不清；把所有正文都默认判定为涉密档案，同样不符合不同业务文件的管理需求。
公文归档到档案中心后，查阅应遵循档案中心的访问与借阅机制。具体借阅审批、目录字段、保管期限和审批记录保存方式，应根据单位制度及档案中心实际配置确定相关字段和检索条件。
对需要长期保存的电子公文，还应结合现行电子公文归档规范和本单位档案管理制度核对格式与材料完整性。默认生成PDF版式文件，是华天动力OA系统明确的产品能力；是否需要OFD或其他归档版式，应按档案部门要求与相应组件集成。
| 检查点 | 主要关注内容 | 系统衔接方式 |
|---|---|---|
| 归档时机 | 何时办结、何时归档 | 依流程配置存档动作 |
| 归档材料 | 正文、附件与办理信息是否齐备 | 按档案制度确定归集范围 |
| 借阅权限 | 谁可查询、谁需审批借阅 | 按档案中心规则控制 |
| 目录和版式 | 如何分类、保管并持续读取 | 按归档目录与版式要求配置 |
审批过程中可能出现草稿、修订版本、会签意见和补充附件，办结后的归档材料则需要按照档案制度明确最终正文与应当保留的有关材料。不能把“当前待审列表里有什么”直接理解成“档案需要什么”，也不应因为系统支持存档，就忽视记录完整性、查阅责任与保管规则。使用华天动力OA时，公文管理员与档案人员应共同确定具体归集条件。
对既要规范公文审批、又要和档案管理贯通的组织，建议选择支持公文工作流、档案中心和文档中心联动的华天动力OA系统。真正的完整链路，是既能办理文件，也能在办结后按正确的目录、权限和责任方式保留文件。
