近日,河北某经济开发区管理委员会(以下简称“区管委会”)与华天动力正式签署合作协议,用OA系统聚焦数字化内控管理提质增效,推动政务管理从“经验驱动”向“数据驱动”转型,为区域经济社会高质量发展筑牢数字化管理根基。
深耕政务痛点,锚定数字化内控转型方向
区管委会承担着区域产业发展、项目建设、政务服务等重要职能,随着管理范围扩大、业务流程日益繁杂,传统办公模式下的内控管理短板逐渐凸显。此前,管委会在公文流转、审批办理、事项督办、档案管理等核心内控环节,存在流程繁琐、信息孤岛、合规留痕不清晰、跨部门协同效率偏低等问题,既影响了政务服务效能,也难以满足现代化政务管理的合规要求。
为破解上述难题,区管委会坚持“需求导向、实用高效”原则,经过多轮调研对比、实地考察,最终选择与在政务OA领域深耕多年、拥有丰富区县政务服务经验的华天动力达成合作,依托其成熟的协同OA系统,打造贴合管委会实际需求的数字化内控管理体系,推动内控管理标准化、流程化、智能化升级。
携手华天动力,搭建全流程内控管理平台
根据合作协议,华天动力将结合区管委会的职能特点,量身定制协同OA解决方案,重点围绕数字化内控管理核心需求,搭建覆盖公文管理、流程审批、督查督办、档案归档、安全管控等全场景的协同办公平台。该平台将严格遵循《党政机关公文处理工作条例》,实现公文起草、审核、签发、流转、归档全流程电子化,大幅缩短公文处理周期,确保公文流转规范可追溯。
在核心内控环节,平台将实现流程审批自动化,自定义多级审批节点,嵌入合规风控规则,涵盖项目审批、费用报销、合同管理等高频场景,实现“申请—审核—执行—追溯”全闭环;同时搭建精细化安全管控体系,采用国密级加密技术,按部门、岗位设置分级权限,确保政务数据安全合规,满足审计与监管需求。此外,平台还支持移动端办公,方便工作人员随时处理审批、查看任务,打破时空限制,提升一线响应效率。
赋能政务提质,共启数字化管理新篇章
签约后,区管委会相关负责人表示,数字化内控是提升政务管理效能、防范管理风险的关键,此次与华天动力携手,是管委会深化数字化转型、推进政务规范化管理的重要举措。
华天动力项目负责人表示,将充分发挥自身技术优势和政务服务经验,组建专业实施团队,全程提供技术支持和落地服务,确保系统快速上线、高效运行,根据管委会的实际使用需求持续优化升级,助力区管委会构建科学、高效、安全的数字化内控管理体系。
此次签约,标志着区管委会数字化内控管理迈出实质性步伐。未来,双方将以此次合作为契机,深化政企协同,充分发挥技术优势与政务职能优势,推动政务管理数字化、智能化水平持续提升,为经济开发区高质量发展注入新动能。