浙江某工程咨询有限公司成立于1996年,拥有房屋建筑工程监理甲级、市政公用工程监理甲级、人民防空工程监理乙级,以及招标代理机构暂定级、造价咨询乙级等多项资质。经过多年发展,公司已形成以台州为基地、向省内外区域拓展的业务格局,服务范围覆盖工程监理、造价咨询、招投标代理及全过程工程咨询等多个领域,具备较为完整的工程咨询服务体系。

(签约仪式)
随着业务持续拓展、项目协同需求不断增加,企业在日常管理中,对流程规范、信息共享、审批效率和知识沉淀提出了更高要求。尤其是在工程咨询行业,项目周期长、参与角色多、资料流转频繁、业务节点复杂,传统管理方式很难持续支撑精细化、规范化运营。基于这一背景,企业决定引入OA系统,加快推进数字化转型,进一步夯实内控管理基础。
经过多方比较与综合评估,客户最终选择签约华天动力。其原因在于,华天动力在OA系统领域拥有较成熟的产品能力和丰富的行业实施经验,能够结合工程咨询企业实际业务特征,提供更具针对性的数字化协同解决方案,帮助企业逐步搭建适配自身发展的数字化内控管理平台。
签约后,华天动力项目团队围绕企业实际需求展开深入调研,并结合工程咨询行业项目多、流程长、协同链路复杂等特点,制定了贴合业务场景的OA系统建设方案,获得了客户认可。

针对工程咨询企业业务流程多、需求变化快、协同环节长等特点,华天动力将通过OA系统对现有流程进行梳理和优化,结合企业实际业务场景配置数字化工作流,推动审批流程更顺畅、业务协同更清晰、事项流转更可追溯。
通过流程在线化、节点规范化和审批留痕化,企业后续在项目推进、内部管理和跨部门协作中,将能够更高效地落实需求变化,减少沟通成本,提升整体执行效率。
围绕员工日常办公需求,华天动力将通过OA系统搭建更加统一、便捷的个人办公平台,把消息提醒、我的流程、会议、考勤、行政、用车、物品领用、资产、文件柜、通讯录等高频办公场景进行整合,帮助员工在一个平台内完成多项日常工作。
对于工程咨询企业而言,项目沟通、内部协同和事务办理的时效性要求较高,统一的个人办公入口不仅有助于提升员工使用体验,也有利于企业实现日常管理事项的集中化、规范化处理,进一步提升办公效率。
作为典型的知识密集型企业,该公司下设监理事业部、招标代理事业部、经营管理部等多个部门,拥有150余名经验丰富的专业人才,长期积累了大量项目资料、行业文档、制度文件和专业经验。如何让这些知识资产更好地沉淀、共享和复用,是企业数字化建设中的重要一环。
针对这一需求,华天动力将为其搭建知识管理平台,推动企业知识的积累、共享、应用与创新。平台可支持文档权限管理、版本控制、文件保护、全文检索等功能,并结合知识地图、经验沉淀、专家答疑等方式,帮助员工更高效地获取所需资料,提升知识流转效率与组织学习能力。

(OA系统应用界面演示)
目前,该项目正处于有序实施阶段。接下来,华天动力将结合企业管理需求,持续推进“协同办公+个人办公+知识管理”三位一体的OA系统建设,助力客户进一步打通管理流程,夯实数字化内控基础,提升组织执行效率与管理协同水平。
来源:华天动力