近期在关注小红书上的讨论，发现一些用户反映OA系统上线前后存在差异，在实际操作中，数据关联的功能并未如预期般顺畅，导致工作人员仍需重复录入数据，工作量并未减少。我们在为客户替换系统时，也听客户说到了相关问题。总结起来一是售前展示的理想状态与实际有所差距，若需定制化服务，则需要额外投入。二是客户的需求往往依赖低代码平台实现，若该平台缺乏数据关联功能，则难以实现。三是低代码平台的数据关联较为复杂，实施人员的技术水平不一，若实施过程中遇到困难，往往能不做就不做了。
但是，无论是OA系统也好，各种低代码平台也好。数据关联对客户的必要性是毋庸置疑的，这个功能华天认为它属于一个必须的基础功能。那么华天能用最简单的方式实现吗？
在华天动力的OA系统中，我们是通过以下几个方面来实现数据关联：
无论是低代码平台，还是工作流都需要使用到表单。在表单上，华天动力设置了三种数据关联，我们逐一来讲解一下。
关联提醒输入
使用场景及效果：华天动力协同OA系统能够根据输入的内容进行相关提醒，在输入几个关键字后，可以直接在列表中选择需要的项目，从而完成输入工作。
图表 1 输入提醒
配置方法：在表单控制的设置画面中打开高级设置，点击【提醒】按钮，就可以进行提醒的设置。
图表 2 提醒的设置
通过输入的值自动取得相关数据自动填充
继续上面的例子，我们除了可以进行提醒输入当前的项目外，也可以根据当前输入的项目名称，自动取得与项目关联的合同，并将合同相关信息自动填写到表单上。
使用场景及效果：OA系统能够根据输入的内容自动调取关联设置信息完成自动填充，从而减少重复录入。
图表 3 通过指定项目自动取得合同相关信息的自动录入
配置方法：在表单控制的设置画面中打开高级设置，点击【关联】按钮，就可以进行提醒的设置。
图表 4关联的设置
历史数据自动填充
对于系统中曾经批过的历史单据，如果我们需要引用这个单据上的数据，可以通过关联处理。
使用场景及效果：如下图的例子中，在合同请款审批单中，我需要能够将原始合同中的部分信息自动填充到表单中，可以点击合同选择按钮，选择合同后，合同名称、合同编号、合同类别、甲方单位名称、乙方单位名称、合同金额等信息就会自动填充进来，而无需人工重复输入。
图表 5 数据输入关联
配置方法：在表单编辑器中右键点击按钮可以打开按钮设置画面，直接进行关联数据的绑定。
图表 6 按钮的数据关联设置
从以上几个例子不难看出，华天动力在数据关联方面对应不同的业务场景提供很多种解决方案，用户在使用时是可以按需选择性使用。除了上述数据关联外，系统中还支持：在视图中穿透查看关联数据；在表单中查看关联表单；在标准模块中关联查看相关表单；也支持通过SQL文、接口取得三方系统的数据，将数据推送到三方系统中等更多的数据关联。而这些都无需开发，仅需实施即可完成。
由此可见，华天动力OA系统的数据关联功能，以其灵活性和便捷性，极大地提升了工作效率，减少了重复劳动。通过多种关联方式的设置，不仅满足了不同业务场景的需求，还实现了数据的高效利用和准确管理。华天动力将继续致力于优化这一基础功能，确保用户能够以最简单的方式，享受到最优质的服务体验。
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