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百强能源公司签约华天动力OA,实现数字内控管理
百强能源公司签约华天动力OA,实现数字内控管理
近日,华天动力成功签约中国化工百强企业、中国民营企业制造业500强全资子公司——湖北某能源有限公司,该公司将利用华天动力协同
OA系统
整合公司资源,加强数字化流程管理、大型生产任务管理、合同管理和发票管理,全面提高整体办公效率,实现数字化协同内控管理。
该能源公司成立于2018年,公司以打通国际能源市场至宁波舟山港,纵深到长江流域核心地带的LNG全产业链为目标,加快建设沿海、长江流域的综合能源库和配套码头,为天然气绿色产业,实现清洁能源发展打下坚实的基础。
为了抢抓我国能源结构调整机遇,超前谋划,为清洁能源产业发展聚势蓄能。公司决定引进
OA系统
,对公司进行数字化内控管理转型,经多方考察,认为华天动力在能源行业有众多成功案例,且能根据公司管理及业务场景进行个性化配置,方案好,易用性强,决定签约华天动力。
签约后,华天动力的工程师对该能源公司详细调研,并针对其需求提出数字化内控解决案。
1、配置专属的OA内控平台。
配置大量复合其业务和管理流程的数字化审批流程,在满足其基础行政管理需求的基础之上,还配置了许多符合其业务场景的细节化、人性化流程。除此之外,还上线了会议管理、合同管理、发票管理、移动办公等模块。
2、加强生产监督保障安全生产。
华天动力为其制定协同工作解决方案,通过
OA系统
科学控制审批流程,严格控制监督产品质量和生产流程,让各个岗位能快速反应有效沟通和配合,集成厂区摄像头,加强监管工作力度,配备隐患整改流程,全方位促进安全生产,提升效率。
3、左销右采完善合同管理
根据其业务需求,为其建立合同管理模块,可针对其项目业务需求实现采销合同联动,以项目为中心,实现贯穿项目全周期的合同在线化协同与管理,左销右采,进行商业条款结构化对比,以合同为起点,以履约计划为抓手,以收付款为控制手段,强化项目合同管理,随时监控项目风险、行业风险以及投资标的风险,实现风险闭环管理。
4、一站式发票管理
应对发票电子化的新政策,为其建立发票管理模块,全面管理各类发票,实现发票验真、发票数据智能化填报、发票合规性自动检验、电子发票自动查重,确保报销审批环节全程留痕可查,自动关联保销凭证,加快报销效率。实现财务管理高效化、资金流程化、财务数据标准化。
目前,该项目正在紧张的实施阶段,华天动力通过
OA系统
深度整合能源公司内部资源,加强安全生产管理、合同管理、发票管理,规范公司业务,让公司数字化内控管理中高速发展。
OA:
http://www.oa8000.com/
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