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V10.1亮点抢先看—— “扫一扫”为工作减压（一）企业外部人员使用篇
V10.1亮点抢先看—— “扫一扫”为工作减压（一）企业外部人员使用篇
随着手机移动技术的不断提升，“扫一扫”已经被更多的运用到生活工作的各个场景，购物、交友、付款人们都会习惯的拿出手机扫一扫，它大大提升了生活工作的便利。结合这一时代发展的新需求，华天动力认为它有必要和工作流深度融合，挖掘“扫一扫”深度运用，给企业办公带来更多的便利。
经过对客户需求的深度探讨，华天动力在V10.1版本中对“扫一扫”功能进一步升级，加强移动端技术的开发，让“扫一扫”走进工作流，使它在更多业务场景中得到运用。本篇主要描述当外部人员需要进行内部流程审批时，“扫一扫”功能的妙用。
众所周知，OA系统主要是用来处理内部流程审批的内控管理软件。但是企业在处理业务的时候，经常会涉及到和外部人员的沟通交互，像来访、开会、培训、调查问卷、在线考试，这些情况都需要走内部审批流程才能更加方便管理。可是这些外部人员并没有OA账号，也不可能给他们配置OA账号，这怎么办呢？怎么让外部人员进入内部流程审批呢？“扫一扫”就可以帮大忙。
1、“扫一扫”唤醒审批单：此功能对于外部人员填写申请触发内部流程时特别方便。当有外客来访时，手动登记麻烦还不方便备查，特别是有的工厂管控严，还需要领导审批，方可放行，但是门卫人员并不知道领导是否审批，需要给相关领导打电话确认，这样领导就会频频被打扰。用“扫一扫”就能方便处理，通过二维码“扫一扫”功能唤醒访客审批单，来访人员只要进行扫码访客登记，接待人进行批准后，即可进入。而且只需要有二维码，完全可以实现提前登记审批，进门的时候门卫看一下就能方便通行。
2、“扫一扫”调查问卷：有的公司需要经常做问卷调查，纸质问卷不光不环保，下发问卷和手动统计又非常麻烦，“扫一扫”填报调查问卷，不管多远，发个二维码即可实现调查问卷，答题提交后系统自动进行数据统计分析，效率倍增。
3、“扫一扫”参会签到：很多会议不光是企业内部人员需要参加，还可能邀请外来人员参加，统计参会人员就不太方便。用“扫一扫”参会签到，不管公司内部还是外部人员，所有参会人员只需“扫一扫”就可会议签到，OA系统自动统计到会人数。
4、“扫一扫”在线考试：当企业招聘需要对面试人员做笔试时，这个功能就很实用，只需要笔试人员扫一扫就可在线答题，进行考核，考试结束主观题提交阅卷人员，客观题可直接系统判分，还可以按照多种不同维度进行统计。
对于企业来说，外部人员走内部流程虽然不多，但是却也时有发生，如果不能很好的管理，会给企业管理带来很大的麻烦。“扫一扫”功能具有很强的灵活性和随机性，可以安插在各种业务场景中，能很好的弥补OA系统内控管理的盲区，为企业完善数字化管理带来助力。其实除了应对外部人员走内部流程这种情况，“扫一扫”功能还能给内部管理带来很多方便，请看“扫一扫”为工作减压（二），带您领略“扫一扫”对企业内部管理的诸多亮点。
OA：http://www.oa8000.com/
关键词:
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