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新年伊始，用华天动力协同OA系统做预算费控效率高

新年伊始，很多公司都开始做新一年的费控预算工，但是用传统的方法，做到精确的预算费控实在太难，存在预算使用情况难掌握、报销审批效率低、单据传送难、单据统计难、查账难、财务统计分析难等诸多问题，怎么样才能有效解决这一困境呢？

用华天动力协同OA系统预算费控管理，就可以轻松解决这一难题。
华天动力协同OA系统预算费控平台以企业经营计划为基础，对企业财务规范、费用标准、费用类型、预算控制、收付款等进行规划，助力企业实现从预算的编制到费用申请与报销，再到数据分析，从年初到年尾全过程闭环管理，再也不用担心费控把关不严，乱报错报，年底超预算的情况了。

一、预算编制、申报、审批三步搞定
在预算费用的策划阶段，主要工作是需要确认费控范围、确定预算科目、依据工作计划申报预算和各部门预算汇总与审批。华天动力协同OA系统费控管理分三步就可以搞定。

1、明确需要预算部门。在制定预算计划时，有预算需求的部门可以提交预算项目、费用及使用时间，没有预算需求的部门则可以不提交。
2、确定预算科目情况。预算科目是按照企业支出分类建立的科目，明确各个部门所执行的费控预算分属不同科目，调整各个科目控制情况。
3、预算金额导入系统。预算金额需要进行系统申报，同时设置相关流程进行审批，预算金额可通过EXCEL导入系统、可通过第三方系统进行集成导入。

二、高强度风险预警，全过程管控严
预算费控不是光预算就够了，重点还在于费用控制，怎么才能把费用牢牢控制住，避免超预算呢？
华天动力协同OA系统预算费控平台是以风险管理为核心的控制流程体系，能够有效帮助企业实现对项目预算的管控，保证预算执行偏差最小化。在预算编制时，企业可以灵活的设置预警偏差值，在员工报销时，当报销金额超出预算限定额度，系统就会提示该员工。
值得注意的是，项目管理中不仅涉及日常费用报销，还会涉及采购报销。在华天动力费控管理平台中，可以通过黑名单冻结机制，实现系统联动，控制费用支付、冻结，减少采购中的风险。

三、电子发票验真，减轻财务负担
目前国家大力推广“全电发票”，现阶段全电发票与传统电子发票共存，财务识别起来特别费劲耗时耗力。为解决这一烦恼，减轻财务负担，提高工作效率，华天动力将流程管理优势与高科技结合运用到了预算费控平台中，可以帮助企业进行发票验真，只需要对需要验真的发票进行简单的上传扫描，就可以自动传到第三方票据智能识别管理平台，通过国家税务总局全国增值税发票查验平台进行验真，验真完成后可自动保存到发票台账中备用。
另外，华天动力AI票据云识别平台，能实现毫秒级响应，识别各类国内、国际发票，如增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、火车票、机票、定额发票、出租车票等。发票管理可与费用报销进行关联，系统智能识别传统发票、电子发票代码、发票号码、开票日期、校验码、税前金额等20多种常见字段，并自动填入报销申请，避免手工填写出错的情况，有效提高了报销效率和准确率。

四、数据精准分析，有数据来年旺
对于企业来说，财务报表分析非常重要，但这对于财务来说也恰恰是最麻烦的事情，工作量很大还经常做不好。华天动力协同OA系统全过程留痕，能实时生成财务报表，借支台账、预算使用统计、合同明细等，所有数据都一目了然，表单一键生成。
基于此，用户在进行全年预算编制的时候，只需要在系统中生成去年各个部门的预算使用情况、企业去年的预算使用情况等，并按照月、季度、年等不同时段进行对比分析，就能做到心中有数。当然在华天动力协同OA系统中，还能进行更加细致的数据分析，项目费用使用情况、全年采购情况等，也都能生成数据报表进行分析。

华天动力协同OA系统预算费控平台，运用高科技数字化手段，对企业费用流程管控进行梳理、改造，严格关遵循组织费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则，让企业预算费控的更加规范化、透明化，自动化。用华天动力协同OA系统预算费控，轻轻松松盈利一整年。

来源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-01-10/detail-imxzsiys2205456.shtml
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关键词: oa OA系统 OA办公系统

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