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小天精灵IM，多场景运用，让工作沟通更顺畅

随着企业编制的扩张，人员数量的增多，为加强企业内部敏感信息安全防护，各部门因工作需要，数据传输的需求、工作交流的需求越来越多，其中涉及到很多敏感的数据。而企业目前使用的QQ、微信等公网即时通讯工具，存在被人攻击的风险，对于很多有大量机密数据传输的情况无法有效满足。
因此为了提高企业人员的工作效率，又能确保数据传输安全和准确，华天动力研发了私有化部署的公司内部即时通讯工具小天精灵。小天精灵IM在保障安全沟通的同时还能和OA系统深度整合，让传统OA在PC上的使用从web转移到了C/S架构的软件上，大大提高了系统与使用者的融合程度，满足企业各种业务场景的需要，让所有OA的用户能够更高效、便捷的使用OA系统，让工作沟通更加顺畅高效。

场景一：满足各种沟通需求
企业日常沟通有许多形式，有时需要1对1单独沟通，有时需要分部门讨论，有时需要多部门配合讨论，有时需要领导班子一起讨论。小天精灵IM根据企业需求，拥有1对1、多对多、部门群、领导群、项目群等多种即时在线沟通方式，可根据需求组建各种群，满足企业的沟通沟通需求，并支持发送文字、图片、文件、截图、表情等各种消息类型。
此外，小天精灵IM可常驻系统后台，审批提醒、个人邮件、新闻通知公告等信息，都能第一时间进行消息推送，让用户不错过任何一个重要信息。用户还可以设定接收者手动确定消息已阅读，确保接收者真正到信息。

场景二：安全的私人存储空间
在日常沟通交流中，会有不少信息、文件、资料需要存储，用U盘容易丢失也不方便。
小天精灵IM在聊天消息保存方面，支持消息多端同步，还支持签收消息、消息归档。消息归档将后台消息统一定期归档，永久存储，避免用户丢失重要消息。
除此之外小天精灵还考虑到员工私人存储的需求，拥有内部云盘功能，为每个员工自动分配定额存储空间，聊天群组发送的文件能够自动存储到云盘中，每个组织、部门均会自动创建对应的组织云盘，实现组织内的文档便捷共享。该云盘支持文件闪速上传，并以特殊加密的方式存放到服务器中，有效确保了文件安全。

场景三：在线会议不卡顿
近年来，受疫情影响，在线会议需求暴增，公司会、部门会、领导班子会、技术讨论会，很多企业都选择了在线会议的方式。但公网的会议软件，在同时使用人数巨大的情况下卡顿崩溃的事情时有发生。小天精灵IM采用私有化部署，可根据需求布置并发数载量，即使百人以上同时参加会议也不会出现卡顿，会议种可共享文档，演示屏幕，充分满足特殊情况下企业各种开会需求。

场景四：边沟通边审批就是高效
领导看到审批单过来，经常需要了解详细情况才好拍板，事事把人叫到现场显然效率低下。小天精灵IM在聊天元素中，加入了事项的概念。这个事项既可以是审批单据，也可以是报表数据，或者是文档中心中的附件文件。领导可以根据需求随时跟该员工进行交流，或者查看相关资料，辅助审批。
小天精灵IM还可深度集成OA系统，和OA系统合二为一共用一个APP。支持会议、考勤、审批、任务、内部邮件、文档、报表、信息、发文、收文、日程、消息、门户、通讯录、自定义平台所搭建的业务系统等绝大多数OA功能模块，用小天精灵IM就能直接进行审批操作，特别高效。

场景五：权限控制免打扰
在企业日常管理中，管理者面对很多人，有时需要和员工高效沟通，有时又需要避免被打扰，有些事情还需要进行保密。
小天精灵IM为企业提供私密的工作空间，可以根据账号对聊天进行权限设置，例如上级领导可以跟每个员工聊天，但是员工无法对该领导主动发起聊天；或者HR部门能够和所有人员进行沟通，能够和分管领导沟通，但是不能够和其他分管领导沟通；普通部门仅能够和自己同部门人员进行沟通。
为了方便，在特殊情况下的会议，项目，任务等临时性的群组权限又可以在普通权限之上，不受普通权限限制，这样既满足了免打扰需求，又根据业务灵活调整，非常方便。

以上场景其实只是小天精灵的一部分应用，小天精灵IM通过深度集成OA系统，能满足各种工作场景的深度沟通协作，私有化部署保障了信息安全性的同时，还可以边沟通边工作，让工作效率成倍增长。

来源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-01-10/detail-imxzsiys2205473.shtml

关键词: oa OA系统 OA办公系统

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