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夏日炎炎,华天动力OA系统数字办公,帮您轻松一夏

2022-08-04 13:38:46
近日,南“蒸”北“烤”的模式再度开启,不少地区已经突破40度高温。天气热本来就让人烦躁,还要应对传统模式工作中的各种小问题,工作效率和温度简直成了反比,老板员工都着急,更是火上浇油。

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传统模式的个人办公中主要存在的现象和问题是:

¤ 员工无法收到消息提醒,或是消息提醒不及时、不全面、不多样,导致工作延误、遗漏。

¤ 信息没有专一渠道发布、共享,员工无统一位置查看企业动态,传达不畅。

¤ 无法将企业规章制度固定化、规范化,流程化,无法实现上报便利、查看及时、审批快速,导致工作效率低下、工作业务延误。

¤ 无法将常用的行政办公模块整合,实现集中并且专属的功能区域。

¤ 功能复制化严重,无法满足用户的个性化设置和需求。

¤ 大量的文件和信息堆积,无法实现关键字的快速查找,浪费时间和精力。

¤ 无法掌握同事的在线状态,没有衍生共同工作的意识,沟通交流不畅,形成工作孤岛。

¤ 无法针对用户使用权限生成快捷列表,让工作更加便捷简单。

其实这些用华天动力协同OA系统,数字化办公,就可以轻松解决以上问题,让您轻松一夏。OA办公系统是帮助企业提高办公效率、规范管理制度、实现管理落地的办公软件。华天OA办公系统则是以用户的需求为核心,秉承“魔方架构,智慧协同”的理念,完美融合人员、目标、资源、过程的管理,为企业中的人事、行政、财务、采购、销售、生产等部门提供了统一的协同办公平台。为了提高用户的使用体验和契合用户的办公习惯,也为了将繁琐的工作简单化、高效化,华天OA将日常办公中常用的功能模块整合成一个基础的、便利的个人办公区域,帮助用户实现便捷工作、高效办公。

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一、集中展现,迅速抓住工作要点

在日常工作中,需要我审批的有请假的、出差的、报销的、公文需要会签的、来文处理的、申领办公用品的、……各种各样,这些内容都分散在不同的模块中,一处一处找太麻烦了,很容易哪个就没看到漏掉了。如果能够在一个画面中将全部的待审的信息都能看到,那就不会有遗漏了。

华天动力协同OA系统个人办公功能将OA系统中最基本、最常用的功能模块都集中展现在一起,并且此模块中的功能并不是独立存在,而是与各大模块互通互联,实现数据传递和交换。我的流程模块将审批流转、公文发文、公文收文以及其他的审批流程集中展现在一起,用户可以从此功能中实现起草、审批、阅读、转发、关注等操作,不必在逐一功能模块中查找使用。让我们在炎炎夏季中,迅速找到工作要点,从容进入工作

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二、专属区域,实现个性化的设置

夏日炎热,每天在庞大的信息量中找到和自己有关的工作信息和事务,已经耗费了我们大量的时间和精力,再做具体的工作往往已经没了精气神。

通过OA系统个人办公功能的使用,可以直接提取与自己相关的消息、信息、审批、行政等内容,例如我的行政里有会议信息、我的借支、我的考勤、个人薪资、我的用车、用车日历、用品领用、待我考核、我已考核等, 为自己节约时间,减少耗费精力,提高工作效率。

同时系统还可以根据用户需求和习惯的不同,创建专属自己个性化的设置,如个人的基本信息、网址、通讯组、委托审批、委托代理、快捷意见等。文件柜里还可以设置自己平时要用到的专属文档,手机短信可以查看和发生信息给系统内部的人,高效快捷,实现个性化办公。

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三、操作体验,新员工也能快速上手

如何能减轻员工压力,如何能让用户轻松办公,一直是华天OA追求的目标。华天OA的个人办公模块中没有难懂的名词,没有专业的术语,让新用户无需培训通过字面即可理解其中的使用含义,使功能易用,操作简单;快捷列表、全文检索等功能一直在最醒目的位置展现,目的是方便用户无论如何切换画面都可以快速找到,方便使用。

而且每位员工的门户展示的都是自己日常工作需要用到的模块,不会展示不相干的内容,这样门户干净清晰,一目了然就能了解全部工作内容和重点,新员工也能轻松上手。

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个人办公是华天动力协同OA系统的重要组成部分,它将各大功能模块整合成一个基础的、常用的、便利的个人办公区域,帮助用户快速的了解工作内容,分清轻重缓急,处理各类流程,实现便捷工作、高效办公。夏日炎炎,用华天动力OA系统数字办公,让您轻松一夏。

来源:砍柴网 http://news.ikanchai.com/2022/0720/489915.shtml

OA系统:http://www.oa8000.com/

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