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华天动力OA系统助力生物技术公司,开启供应链管理

2022-08-02 17:46:33
生物医药行业是国家重点支持的战略新兴产业,但从现状来看,我国医药产业仍大而不强,特别在全球各大供应链、产业链加速重构的大背景下,生物医药创新不足的问题突出,提高资源的调配和使用效率,促进物流、资金流和信息流的协调高速运转,加强生物制药企业全方位的供应链管理己成为关系企业持续发展的极为重要的课题。

华天动力协同OA系统通过数字化手段,提升生物制药行业整合、采购、运行等阶段的供应链管理水平,实现整合相关资源、降低运营成本和运营风险、发挥比较优势,促进信息共享和快速流通、缩短产品上市时间和快速抢占市场。

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案例背景资料:

北京某生物技术有限公司是专业从事肿瘤分子靶向特异性细胞免疫治疗药物和技术研发的“双高新”技术企业,博士后工作站。拥有现代化的分子生物、细胞生物实验室和检测平台。其采购物料种类繁多、库存结构复杂,流程中岗位职能不清、采购策略缺乏针对性且供应商管理薄弱,难以满足企业的发展需要。决定启用华天动力协同OA系统解决这一难题。

华天动力的工程师们经过详细调研,发挥华天动力协同OA系统平台优势,提供了符合企业实际工作场景的个性化解决方案,取得了良好的效果,深受企业好评。

一、供应链管理平台,一体化全程管理

采购供应链系统涵盖生物科技公司供应链管理的全部核心业务,供应商协同、采购订单协同、财务协同、质量协同、库存协同,仓库模块和采购合同模块的商品信息和供应商信息同步,自动对接OA系统中固定资产数据,实现按需供应,按需发货,自动对账补货提醒等全流程智能管理,缩短采购周期,满足采购急需,降低库存积压。

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二、优化源头供应链,科学考核供应商

生物科技公司通过系统可直观获取过往供应商所有信息,跟踪、衡量供应商绩效及风险,形成完整的供应商考核,建立供应商库。从而规范供应商引入流程、使供应商信息数据化,客观公正的提升供应商选择的准确性。

1、数字化供应商库。对于新引入的供应商,可以通过提交供应商引入申请单,填写供应商信息后提交审批,通过指定的审核流程后,方可进入供应商列表中。对当前已经有的供应商,可以采用通过Excel文件整理好供应商资料后,直接导入系统中。

2、供应商线上考核。关联供应商信息,进行线上评分考核,主要从时效、服务、质检合格率及到货率(及时)等各个角度分析进行打分对比各个供应商的得分。

3、精准供应商评级。关联材料供应商信息,根据供应商考核信息,综合表现情况、合作情况对供应商进行评级。采购人员可以很方便的从评级选择供应商。

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三、采购合同数字化,科学化控制风险

华天动力协同OA系统通过规范生物科技公司采购合同管理,从合同的建立、审批到付款计划、合同评估、进度把控、风险监督实现一体化、数字化、协同化管理。帮助企业有效的优化供应链管理、防范风险。

全程关联合同数据。只需一次录入采购合同信息,数据关联全程,其他信息在采购合同的基础上进行添加记录即可。

贴心及时消息提醒。采购合同模块中有合同到期前、付款计划到期前的提醒功能,提前告知忙碌的采购人员,让其有时间做沟通和准备工作,避免遗忘。

领导监管方便快捷。以电子的形式存储,领导可随时检索查看每条合同台账的基本信息、收款情况、进度风险,并能对此做出评价。

智能报表随时统计。自动生成合同的相关统计报表,随时通过报表了解采购情况和付款进度。

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四、库管关联采购,按需科学调配资源

仓库管理模块根据生物科技公司业务需求关联采购数据,具有完善的输入、统计、查询功能,具有库存预警及调拨功能,可以更加合理规范对仓库物品的管理。

生物科技公司通过仓库管理模块的使用,可进行仓库、物品、供应商的登记记录,实现库存的查询、盘点、预警、调拨、采购申请、出入库登记等内容,为仓库管理员提供规范化、系统化、自动化的使用平台,方便其管理和维护仓库物品,进而提高工作效率,避免资源的浪费和分配不合理。

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完善供应链系统标准化建设,增大流程效益,对实现数字化供应链转型、增强生物科技企业核心竞争力有非常大的助力。华天动力协同OA系统采购供应链管理涵盖企业供应链管理的全部核心业务,打通企业内部及外部供应商、客户等上下游信息,提升企业价值链管理水平,帮助企业合理地利用和分配资源,有效为企业降低成本,增加效益。

OA系统:http://www.oa8000.com/

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